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Press release

[ BoxID 22275, Software ]  

DMS 2004: ITESOFT zeigt Rechnungsautomation im SAP-Umfeld

Darstellung der gesamten Prozesskette vom Auftragseingang bis zur Archivierung

(pressebox) Hamburg, 06.07.2004 - ITESOFT, Anbieter von Lösungen für die automatische Dokumentenverarbeitung, stellt auf der diesjährigen DMS vom 7. bis 9. September in Essen innovative Konzepte zur automatischen Rechnungsprüfung vor. In Halle 2, Stand 2305 demonstriert ITESOFT zusammen mit seinen Partnern, der IT-Informatik aus Ulm und der ICODEX Software AG, nicht nur Wissenswertes zu den Vorteilen der Automatisierung, sondern auch die praktische Umsetzung – das Scannen einer Rechnung, den Genehmigungsprozess über einen Rechnungs-Workflow bis hin zur Verbuchung in SAP R/3.

Die Basis bildet die Dokumentenverarbeitungsplattform ITESOFT.FreeMind for Invoices. Sie prüft die eingelesenen Daten, gleicht sie mit den Daten des Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssystems online ab und genehmigt Prozesse bis hin zur Buchung und Zahlungsfreigabe. FreeMind for Invoices ist für SAP zertifiziert. Für die direkte Integration in SAP R/3 sorgt das Invoice Controller-Konzept I_CON des Partnerunternehmens IT-Informatik. Ein auf die Freigabe von Rechnungen spezialisierter Workflow wird ebenfalls live in das System eingebunden, so dass der gesamte Rechnungsbearbeitungsprozess abgebildet wird.

FreeMind for Invoices erkennt unterschiedliche Lieferanten und Rechnungen mit und ohne Bestellbezug und verarbeitet diese Mandanten-orientiert und getrennt. Entscheidend für die hohen Erkennungsraten auch bei unstrukturierten Vorlagen, ist die regelbasierte Freiformtechnologie und vorlagenbasierte Auslesung im Zusammenspiel mit der lernfähigen Wissensdatenbank von FreeMind. Die FreeMind-Technologie passt sich somit an die Geschäftsprozesse des Kunden an. Durch den Einsatz dieser Technologie ist es möglich, mit vertretbarem Aufwand und damit kurzen ROI-Zeiten mehr als 60 bis 80 Prozent der eingehenden Rechnungen automatisiert zu verbuchen.

Besucher und Aussteller der DMS können den gesamten Durchlauf der Rechnungsautomation live miterleben: Scannen, Verarbeitung durch ITESOFT, Genehmigungs-Workflow in SAP über ein Web-Interface, Verbuchung in SAP sowie Archivierung etwa in Easy Archive.

Contact person:

Mr. Andreas Schwarze
Phone: +49 (40) 22 74 51 42
field of activity: ITESOFT Deutschland GmbH
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About ITESOFT Deutschland GmbH:
ITESOFT ist mit einem Marktanteil von 40 Prozent in Frankreich der führende Anbieter von Lösungen für die automatische Dokumentenverarbeitung, europaweit liegt das Unternehmen auf Rang drei.
Anwendungen von ITESOFT verarbeiten täglich mehrere Millionen Dokumente bei über 500 Kunden. In Deutschland zählen dazu unter anderem der Bauer Verlag, B. Braun, Debitel, die Deutsche Bank Bauspar AG, Edding, Harry Brot, Osram, Tupperware, SGS Institut Fresenius, die Bünting AG sowie auch Blanco Küchen, Apollinaris, BSN medical Electrolux und SIXT.
ITESOFT Lösungen erfassen, indizieren, lesen, speichern und archivieren automatisch Dokumente aller Art. Unternehmen können die Qualität ihrer Services verbessern, Kosten senken, Ressourcen einsparen und die Sicherheit und Korrektheit ihrer Daten erhöhen. ITESOFT entwickelt seine Produkte kontinuierlich weiter und investiert pro Jahr mindestens 20 Prozent seiner Gesamtausgaben in Forschung und Entwicklung. Der Hersteller mit Hauptsitz in Aimargues setzte im Geschäftsjahr 2004 mit zirka 140 Mitarbeitern 18,3 Millionen Euro um. www.itesoft.de
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ITESOFT Deutschland GmbH
Frankenstraße 5
D-22097 Hamburg
www.itesoft.com


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