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Euromaster setzt auf ITESOFT zur automatisierten Verarbeitung von 1,7 Millionen Rechnungen

(pressebox) Hamburg,, 26.01.2006 - Die Michelin-Tochter Euromaster hat sich bei der automatisierten Rechnungsverarbeitung für die ITESOFT Lösung FreeMind for Invoices entschieden. Nach einem ausführlichen Auswahlverfahren konnte sich das System aufgrund seiner leistungsfähigen Freiformerkennung und hohen Benutzerfreundlichkeit durchsetzen. Euromaster implementiert FreeMind for Invoices zunächst in Deutschland, England, Frankreich, in den Niederlanden und der Schweiz.

Um die Effizienz zu steigern, technische Innovationen zu nutzen und das eigene Back Office zu verbessern, suchte Euromaster nach einer Plattform für die Digitalisierung von Lieferantenrechnungen, einschließlich der automatischen Dokumentenerfassung, Verarbeitung und anschließenden Weitergabe an das Workflowsystem. Das Unternehmen schrieb den Auftrag aus und testete vier Lösungen anhand einiger hundert Rechnungen aus verschiedenen europäischen Ländern, ohne die Software vorab anzupassen.

"Euromaster arbeitet sowohl mit europaweit tätigen Lieferanten, die ihre Rechnungen auf elektronischem Weg stellen, aber auch mit wechselnden lokalen Lieferanten", so Dominique Valogne, Finanzdirektor bei Euromaster. "Es war uns daher wichtig, eine Digitalisierungslösung zu finden, die in der Freiformerkennung besonders leistungsfähig ist und im Vergleich zu einer formularbasierten Erkennungsmethode wenig spezifische Anpassung erfordert. ITESOFT wies gemessen an den Anforderungen die beste Erfolgsrate auf. Die Freiformerkennung erfüllt erstens unseren technischen Anspruch. Zweitens ist die geografische Abdeckung gegeben und drittens trifft die Software mit ihrer Benutzerfreundlichkeit auch unsere ergonomischen Erwartungen."

In der ersten Stufe wird das Projekt in Frankreich, Deutschland und der Schweiz eingeführt. Die technische Architektur ist dezentralisiert aufgestellt. Während die Rechnungen in jedem Service Center vor Ort digitalisiert werden, findet die automatische Auslesung der Inhalte für alle Standorte in Grenoble statt. Die Korrektur am Bildschirm und die interaktive Verarbeitung basiert in jedem Land auf einer CITRIX Server-Architektur. Die ausgelesenen Daten werden an das ERP-Programm CODA übertragen.

EUROMASTER ist ein Tochterunternehmen der Michelin-Gruppe. Das Unternehmen verkauft jährlich 12 Millionen Reifen und hat mehr als 10 Millionen Kunden. Insgesamt beschäftigt Euromaster in seinem europäischen Netzwerk in Deutschland, Österreich, Dänemark, Spanien, Finnland, Frankreich, Großbritannien, den Niederlanden, der Schweiz und Schweden 12.800 Mitarbeiter und betreibt 1.700 Service Center. Der jährliche Umsatz beträgt etwa 1,8 Milliarden Euro. www.euromaster.de