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Transpromo: ProfiForms verheiratet technische Welten auf der Doxnet

Transpromo: ProfiForms verheiratet technische Welten auf der Doxnet

(pressebox) Heimsheim / Baden-Baden, 04.06.2008 - Die ProfiForms GmbH, Heimsheim, wird auf der Jahreskonferenz 2008 der Doxnet (23. - 25. Juni 2008 in Baden-Baden) ihre Output-Management-Highlights vorstellen. In den Mittelpunkt der Präsentation rückt der Softwareanbieter das Thema "farbiger Transpromo-Druck". Hierfür bietet ProfiForms mit Komponenten der eigenentwickelten Output Management Suite (OMS) die optimale technische Basis. Die PDF-basierte Produktsuite verbindet Farbe im Massendruck mit gleichzeitiger Portoersparnis. So können Unternehmen den Druck farbiger, individueller Werbebotschaften auf so genannten Transaktionsdokumenten wie Rechnungen sehr einfach realisieren und dabei ihre Ausgaben für den Postversand reduzieren. Dies gelingt zum einen durch ein geringeres Gewicht der eigentlichen Sendung, zum anderen aber auch durch die von der Software unterstützte Portooptimierung. Die OMS erfüllt alle Anforderungen, die der Transpromo-Druck an eine Output-Management-Software stellt: Unterstützt werden die Vollfarbfähigkeit und die Formate des Digitaldrucks, Postscript, PDF und PDF/X. Darüber hinaus bestehen Schnittstellen zu Designwerkzeugen wie Adobe Creative Suite und QuarkXPress sowie auch zu ERP-Lösungen wie SAP. So lassen sich einerseits die herkömmlichen Transaktionsdaten aus dem ERP-System in ein Dokument integrieren, andererseits aber auch gestaltete Werbung auf verbliebene Weißflächen aufdrucken.

"Transpromo verheiratet - bildlich gesprochen - zwei technische Welten, die herkömmlich nichts miteinander zu tun haben. Transaktionsdokumente wurden bislang lediglich mit Roh-Daten befüllt. Bei Rechnungen sind dies etwa Artikelstammdaten, Preise, Rabatte und ähnliches. Die Marketingstrategen haben ihre Chancen erkannt. Denn während eine Rechnung immer geöffnet wird und 100 Prozent der Aufmerksamkeit des Empfängers erhält, flatterten die beigelegten Werbeflyer oft ungelesen in den Papierkorb. Wird die Werbung direkt auf das Transaktionsdokument gedruckt, findet auch diese immer Beachtung", erläutert ProfiForms-Geschäftsführer Holger Schröder.

Der klassische Transaktionsdruck erfolgt in Deutschland überwiegend noch in schwarz/weiß auf vorgedrucktem Geschäftspapier. Die Werbung dagegen sollte farbig sein, um Aufmerksamkeit zu erregen. Mit der ProfiForms-Lösung und leistungsstarken Digitaldruckern kann das gesamte Dokument farbig gedruckt werden, sodass sich Kosten sparen lassen. Transpromo verändert demnach den Produktionsprozess und ist nur mit softwareseitiger Unterstützung zu realisieren. Notwendig sind unter anderem Anpassungen wie beispielsweise Farbprofileinstellungen oder das Einkalibrieren von Farbe. Merging-Funktionalitäten sind ebenfalls wichtig, um externe PDF-Dokumente einbinden und hintereinander ausdrucken zu können. Müssten nach dem Druck einzelne Dokumente mühsam manuell zusammengeführt werden, wäre das sehr zeitaufwändig und würde den positiven Effekt auch durch zu hohe Kosten wieder umkehren. Darüber hinaus leistet die OMS von ProfiForms die Berechnung und Optimierung der entsprechenden Porti sowie eine elektronische Vorsortierung. Bereits bei kleinen Druckmengen ergeben sich Konsolidierungsmöglichkeiten durch Rabatte.

Neben "Transpromo" thematisiert ProfiForms auch die erweiterte Flexibilität im Output-Management durch serviceorientierte Architekturen (SOA). Die OMS des Anbieters unterstützt auch diesen Trend. Zahlreiche Module der Output-Management-Lösung sind bereits als SOA-fähige Komponenten verfügbar und eignen sich damit zur Integration in serviceorientierte Infrastrukturen.

Die Doxnet Jahreskonferenz findet in diesem Jahr mit über 500 Teilnehmern, mehr als 700 Quadratmeter Ausstellungsfläche, 50 Ausstellern und 32 Vorträgen erneut in Baden-Baden statt. Neben Fachthemen aus dem Bereich des Dokumenten-Managements liegt ein Schwerpunkt auf allgemeinbildenden Vorträgen, die sich unter anderem mit der Zukunft beschäftigen werden. Parallel zu den Vortragsveranstaltungen im Auditorium werden Neuheiten aus dem Dokumenten-Management-Umfeld in einer beeindruckenden Ausstellung vorgestellt.

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