Vom Stil her verzichtet das B2B-Whitepaper auf Floskeln der Werbesprache. Im Gegenteil, es bringt unternehmensrelevante Sachverhalte verständlich auf den Punkt und informiert so neutral und umfassend. Der Leser erhält alle notwendigen Informationen für ein klares Bild über Lösungen, Produkte oder Leistungen. Dadurch entsteht eine Entscheidungsbasis, die weitere Schritte begünstigt, wie z.B. die Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen. Leser vertrauen dem Kommunikationsmittel Whitepaper mehr als herkömmlichen Prospektunterlagen.
In den meisten Fällen wird das B2B-Whitepaper als digitales Produkt – in Form einer pdf-Datei – zum downloaden ins Internet eingestellt .Ein Vorteil des pdf-Formats:Texte, Bilder und Grafiken werden genauso dargestellt, wie der Absender es vorsieht. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Suchmaschinen, allen voran Google, pdf-Dateien als wertvoller einschätzen als vergleichbare HTML-Seiten und damit besser bewerten. Werden die Texte zum Thema darüber hinaus noch suchmaschinenengerecht aufbereitet, so wirkt sich dies auf das Suchergebnis günstig aus. Das Unternehmen wird schneller gefunden. Ein Vorteil, der bei der aktiven Onlinesuche der Zielgruppe entscheidend ist. Schließlich werden meist nur die ersten Suchtreffer in der Ergebnisliste angeklickt, während die Chance für die Nachfolgenden rapide sinkt. Damit gewinnt das B2B-Whitepaper in der Bedeutung der Online-PR-Instrumente enorm an Gewicht.
Mittelständischen Unternehmen und Dienstleister haben über die x-impulse, b2b-kommunikation Zugriff auf einen umfassenden B2B-Whitepaper-Service. Die Experten kümmern sich um alle notwendigen Arbeitsschritte: vom zielgruppengerchten und suchmaschinenegerechten Texten der B2B-Whitepaper bis hin zur internationalen Verbreitung über unterschiedlichste Online-Kanäle und Presseverteiler.