Die Event-Spezialisten um Head of Event Anja Türke kümmerten sich neben der Recherche, Angebotseinholung und Vertragsverhandlungen mit der Location sowie beteiligten Personen (Moderator, Fotograf, Zauberer und DJ) um die komplette Technik und weihnachtliche Dekoration. Diese bestand aus vielen Lichtern und Tannengrün sowie einem Foto-VW-Bulli im Schnee-Look, der für viel Spaß sorgte. In Abstimmung mit Daria Jacobs, Senior CSR & Internal Communications Manager bei RIMOWA, wurde ein detaillierter Regieplan für alle Programmpunkte erstellt. Vor Ort wurden Personal und Künstler von der aha! dann entsprechend instruiert und koordiniert, sodass einer ausgelassenen Feier nichts im Wege stand. Viele der 430 anwesenden RIMOWA-Mitarbeiter*innen feierten zur Musik von DJ René Pera bis in die frühen Morgenstunden.
„Die Veranstaltung war ein voller Erfolg“, so Anja Türke. „Die Koordination mit dem Kunden, der Location sowie allen Beteiligten lief einwandfrei, sodass wir gerne für zukünftige RIMOWA-Events bereitstehen.“ RIMOWA gilt als einer der weltweit führenden Hersteller für hochwertiges Reisegepäck und ist eines von vielen Unternehmen, das die Kölner Agentur mit der Organisation und Umsetzung von Events beauftragt.
aha! organisiert bereits seit 2009 nationale wie internationale Events, angefangen bei Messen und Tagungen über Kongresse, Konferenzen und Produktpräsentationen bis hin zu Incentives und Vertriebs-Events. Dabei kümmert sich die Agentur um die Entwicklung passender Konzepte und die Gestaltung des Rahmenprogramms sowie um das Teilnehmermanagement, das Scheduling, die Organisation interaktiver Module, das Catering, eventuelle Gastreferenten und Künstler.