Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung: Online-Formulare mit bol mühelos webbasiert erstellen und elektronisch unterzeichnen

Die Verwaltung in Deutschland soll und muss digital werden. Das 2017 in Kraft getretene OZG sollte der Startschuss dafür sein. Doch bis heute hinken wir in weiten Teilen unseren eigenen Ansprüchen im europäischen Vergleich hinterher: Die Verwaltung ist auf vielen Ebenen – von der Bundesbehörde bis zum Gemeindeamt – in weiten Teilen noch nicht digital. Auch das im Juli 2024 beschlossene OZG-Änderungsgesetz, bekannt als OZG 2.0, welches den Bürgerinnen und Bürgern ein Recht auf digitale Verwaltung garantieren soll, ändert daran nichts.

Denn die Herausforderungen bei der Digitalisierung der Verwaltung sind bekannt: wenig Personal, hohes Arbeitsaufkommen und die Tatsache, dass eine erfolgreiche Digitalisierung von Verwaltungsleistungen bisher zum Teil sehr detailliertes Wissen aus unterschiedlichsten Fachgebieten erforderte. Was bisher oft fehlt: einfache und schnell umsetzbare Lösungen, mit der Behörden auf allen Ebenen ihre eigene Digitalisierung selbst vorantreiben können.

Genau diese Lösung bietet bol Behörden Online Systemhaus mit seinem Formular-Management-System. Damit lassen sich Formulare einfach, webbasiert und gesetzeskonform erstellen und den Bürgerinnen und Bürgern online zur Verfügung stellen. So erstellte Formulare sind rechtssicher, DSGVO-konform und lassen sich über die Authentisierung mit der BundID oder Elster elektronisch unterschreiben.

So einfach funktioniert die Online-Formularerstellung – unabhängig von der eigenen IT

1. Einfache Formularerstellung: Mit dem bol Formular-Management-System können unterschiedliche Editoren zur Formularerstellung verwendet werden. bol selbst bietet dafür einen Browser basierten Formular Editor als auch einen Desktop-basierten Editor an. Beide bieten modernstes Formulardesign, maßgeschneiderte Formulare lassen sich einfach per Drag&Drop erstellen. Feldfunktionen und Hilfefunktionen können mühelos integriert werden. Und Nutzende sehen das Ergebnis sofort. Programmierkenntnisse sind nicht nötig und stellen somit eine Low-Code Funktionalität sicher. Damit erstellte Formulare sind responsiv und barrierefrei, das bedeutet, sie lassen sich auf allen Endgeräten und mit Screenreadern nutzen. Natürlich beinhaltet der Formular Editor auch eine Testfunktion, um die Funktionalität des fertigen Formulars in einer sicheren Umgebung umfassend zu prüfen.
2. Formulare integrieren: Fertige Formulare lassen sich dank einer großen Auswahl an Schnittstellen ohne Programmierkenntnisse in alle gängigen Verwaltungssysteme und Websites integrieren.
3. Formulare veröffentlichen: Das Formular steht auf Knopfdruck zur Nutzung bereit. Alle Anträge und Daten aus den Formularen werden automatisch über XML-Schemata in das Verwaltungssystem übertragen.

Gut zu wissen: Auch die in Verwaltungen bereits genutzte Formulare im PDF-Format lassen sich einfach importieren und bearbeiten. Das kann den Aufwand bei der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen deutlich reduzieren.

Jetzt unverbindlich testen!

Das bol Formular-Management-System ermöglicht mit seinen Funktionen der öffentlichen Verwaltung, was sich Bürgerinnen und Bürger wünschen: Digitale Verwaltung einfach machen.

Testen Sie das Formular-Management-System der bol und entdecken Sie die Vorteile, die es Ihnen in Ihrer täglichen Verwaltungsarbeit bringt: Senden Sie einfach eine E-Mail an info@bol-systemhaus.de oder rufen Sie uns unter 0 89 / 21 09 67 – 0 an. Wir freuen uns auf Sie.

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