Neben diversen Erweiterungen in den bereits vorhanden CDSVAN Standard Konferenzsystemen wurden zwei weitere Konferenzräume mit kundenspezifischer CDSVAN Mikrofon- und Dolmetschertechnik für 10 Sprachen ausgestattet.
Dabei standen drei Ziele im Vordergrund:
- Integration neuer RFID Kartenlesertechnik mit einer Frequenz von 125 KHz. Hierdurch können die Mitarbeiterausweise, die unter anderem der Gebäudezugangsberechtigung dienen ohne Modifikation auch für die Identifikation im Konferenzsystem eingesetzt werden.
- Entwicklung einer kundenspezifischen Ausführung der Teilnehmereinheiten unter Beachtung unterschiedlicher Bauformen und Funktionalitäten. Hierbei wurden diverse Einbauvarianten für Tische und Armlehnen, sowie eine spritzwassergeschützte Auftischvariante realisiert. Dank dem wasserdichten Gehäuse stellt unbeabsichtigtes Vergießen von Flüssigkeiten, keine Beeinträchtigung der laufenden Konferenz dar.
- Entwicklung einer kundenspezifischen CDSVAN Software, die im Zusammenspiel mit der kundeneigenen Konferenzsoftware und in Anbindung an die hauseigenen Serverdienste die Konferenzverwaltung übernimmt. Neben der Identifikation per RFID Karte ist es möglich, sich mit der eigenen Pin Nummer per LOGIN direkt an der Konferenzeinheit anzumelden. Über die Software können für einzelne Gruppen von Teilnehmern spezielle Befugnisse definiert werden. So dürfen z.B. einige Teilnehmer direkt eine Wortmeldung ausführen, andere Teilnehmer können jedoch nur einen "Request to Speak" (einfache Wortmeldung) oder einen "Double Handed Request to speak" auslösen. Die Präsidenteneinheiten sind mit zusätzlichen Funktionen wie dem Abstimmungs- Management ausgestattet.