Pour le transport de bouteilles, CARBO dispose d’une flotte d’environ 50 prestataires qui sont équipés avec l’imprimante portable Tally MIP 480. Solide et très simple à utiliser, cette imprimante rapide pour véhicule est très populaire. Utiliser la MIP permet de réaliser des livraisons rapides, de réduire la charge administrative et donc de gagner beaucoup de temps. L’imprimante portable, spécialement conçue pour un usage dans les véhicules, offre de nombreuses possibilités de raccordement et dispose également de nombreux accessoires. C’est tout simplement l’imprimante multifonction la plus fiable pour toutes les entreprises qui établissent les factures et les bons de livraison sur site. Grâce au montage horizontal comme vertical, elle peut être installée n’importe où dans les véhicules poids lourds.
Les conducteurs disposent d’ordinateurs de poche et de scanners intégrés. Lors de la livraison, les informations à imprimer sont transmises à l’imprimante MIP via Bluetooth. Sur chaque bouteille de gaz, une étiquette est collée sur laquelle le numéro de la bouteille et le code barre sont imprimés de manière lisible. Le conducteur scanne les bouteilles. Ensuite, le bon de livraison ainsi que la facture sont imprimés sur place. Sur le bon de livraison, tous les numéros des bouteilles consignées livrées et récupérées sont inscrits.
Auparavant, le conducteur devait noter les numéros de bouteilles sur le bon de livraison. L’inconvénient : beaucoup d’erreurs étaient commises et la gestion était en général très complexe. En effet, toutes les données devaient ensuite être saisies au siège afin de rentrer les numéros de bouteilles dans le système ERP et de créer les factures clients. « Depuis que CARBO utilise l’imprimante portable Tally de DASCOM avec sa solution de numérisation spécialement programmée en interne, la charge administrative est nettement plus faible. En effet, grâce à la numérisation des numéros de bouteilles, les données sont automatiquement transmises au système dès que le conducteur revient de sa tournée », se réjouit Dr. Jürgen Kraus. Le résultat : il n’y a plus d’erreur de saisie et les tâches administratives supplémentaires disparaissent. « En outre, la facturation sur site est un autre grand avantage de cette solution », a déclaré Adam Golaszczyk. Les bouteilles de gaz sont régulièrement contrôlées par l’organisme de contrôle TÜV. À cette occasion, elles reçoivent une nouvelle couche de vernis ainsi qu’une nouvelle étiquette avec un numéro de bouteille unique. La MIP 480 est également très utile pour cette étape.
Chez CARBO, nous sommes très satisfaits de l’imprimante portable de DASCOM. C’est pourquoi nous prévoyons d’installer la même solution que celle dont nos véhicules de transport de bouteilles sont équipés, sur les citernes utilisées chez les brasseries par exemple. Il est même question d’équiper les établissements partenaires chargés de distribuer les bouteilles à gaz comprimé. Le MIP 480 montre un peu plus chaque jour ce qu’elle a à offrir. Solidité, facilité d’utilisation, rapidité d’impression, installation flexible, raccordements variés, chargement simple du papier : tout parle en faveur de la MIP de DASCOM.