20 Jahre evodion, das heißt 20 Jahre IT-Lösungen in einer Zeitspanne, die zweifelsohne zu den spannendsten und anspruchsvollsten dieser Industrie zählt. 20 Jahre auf dem Weg vom Serverraum zur Cloud, von der Mainframe zum mobilen Arbeiten, wo und wann auch immer unsere Kunden ihre IT-Lösungen nutzen. Zwei Jahrzehnte, in denen unsere Kunden zu Partnern wurden, die auf Termintreue, Kosteneffizienz und die Qualität unserer Lösungen vertrauen. In denen innovative Projekte entstanden, die zum Zeitpunkt ihrer Entwicklung wegweisend waren, und damit auch zeigen, wie wir unseren zeitlosen Anspruch verwirklichen: Wir bringen Business und IT zusammen! Gestern, heute und morgen! In einer Artikelserie stellen wir Ihnen einige dieser Projekte vor.
Heute: Die Alternoil GmbH und die nachhaltige Wartung der Tankstellen für Bio-LNG & eLNG durch das Schwesterunternehmen GREEEN Solutions GmbH mit der digitalen Wartungsplattform evoTrace.
Als Vorreiter im Transformationsprozess zum sauberen Schwerlastverkehr betreibt die Alternoil GmbH eines der größten Tankstellennetze für alternative Kraftstoffe. Mit REEFUEL (Bio-LNG & eLNG) stellt das Unternehmen aus Niedersachsen eine 100 % erneuerbare Kraftstoffalternative in seinem bundesweiten Tankstellennetz für den Schwerlastverkehr zur Verfügung.
Die Wartung von Tankstellen für alternative Kraftstoffe
GREEEN Solutions übernimmt mit jahrelanger Erfahrung die Entwicklung, Konstruktion und regelmäßige Wartung von Tankstellen für alternative Kraftstoffe. Für die Wartung der Tankstellen suchte die Alternoil eine Software, welche alle mit der Wartung verbundenen Prozesse unterstützt und dokumentiert. Dabei sollten die für die Wartung und Störungsbeseitigung notwendigen Schritte so weit wie möglich standardisiert und in „Mastern“ zusammengefasst werden, um sie zukünftig als Basis für die Wartung neuer Tankstellen nutzen zu können.
Für die Anlage der Datenstrukturen und die Vergabe von Zugriffsrechten war zu berücksichtigen, dass die Wartung der einzelnen Tankstellen sowohl von eigenem Personal als auch von Fremdfirmen durchgeführt wird. Darüber hinaus sollte der Wartungsprozess weitgehend elektronisch abgebildet werden, mit der Option auch manuell arbeiten zu können. Eine weitere wichtige Anforderung an diesen elektronischen Wartungsprozess war die Vernetzung mit anderen Systemen von GREEEN Solutions, insbesondere die Übermittlung von Abrechnungsdaten in das ERP-System. Die Lösung sollte auch remote funktionieren, da die REEFUEL-Tankstellen deutschlandweit betrieben werden.
Vom Papier zur digitalen, mobilen Wartungslösung
Nach einem Anforderungsworkshop entschied sich Alternoil, für diese anspruchsvolle Aufgabe evoTrace - die digitale Wartungsplattform von evodion - als Lösungskern einzusetzen, eine webbasierte Software für die Dokumentation von Industrieanlagen. evoTrace unterstützt Wartungsabteilungen in allen Aspekten ihrer Tätigkeit: Planung, Disposition, Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen, Fehlerberichte, Dokumentation, Inventur. Die klar strukturierte Oberfläche ermöglicht übersichtliches Arbeiten und die Benutzeroberfläche bietet alle relevanten Informationen auf einen Blick.
evoTrace ist webbasiert und funktioniert deshalb ortsunabhängig auf allen Computern und den meisten gängigen mobilen Endgeräten. evodion integrierte spezifische Checklisten für die Arbeit der Monteure in die Softwarelösung. Auf mobilen Endgeräten werden die Checklisten ausgefüllt und übertragen. In einem weiteren Schritt wurde eine Schnittstelle zum ERP Business Central geschaffen, über die der Monteur seine Einsatzzeit und Anfahrt übermitteln kann.
Stimmen aus dem Projekt
Seit mittlerweile sechs Monaten setzen neun Mitarbeitende evoTrace bei der Wartung der Tankstellen ein.
Stefan Roeder, zuständig für die Einsatzplanung der Servicetechniker von GREEEN Solutions: „Mein Arbeitstag ist jetzt viel entspannter, da ich die Wartungen frühzeitig eintragen kann und die Servicetechniker automatisch über ihr Arbeitspensum informiert werden. Die Kommunikation mit den Teams ist einfacher und strukturierter geworden. Ganz zu schweigen von der aufwändigen Dokumentation, zum Teil noch auf Papier, dafür brauchen wir jetzt nur noch 40% der Zeit. Und wenn wir mal offline sind, funktioniert das immer noch. Um es auf den Punkt zu bringen: „Vergesst das Klemmbrett“
Alexander Renz, CEO der Alternoil GmbH: „Die Wartung und Instandhaltung hat sich bei uns signifikant verändert. Das benutzerfreundliche, webbasierte evoTrace unterstützt das Servicepersonal bei der effizienten Planung, Verwaltung und Ausführung von Arbeitsaufträgen. Dadurch können die Servicetechniker effizienter arbeiten und erledigen Ihre Aufgaben immer fristgemäß.“
Karsten Wangelin, Geschäftsführer evodion Information Technologies GmbH: „Die Transformation der Wartungsprozesse vom papierbasierten Arbeiten hin zu einer mobilen Lösung mit evoTrace ermöglicht uns, einen nachhaltigen Beitrag zum umweltfreundlichen Schwerlastverkehr zu leisten. Darauf sind wir stolz.“
Am Projekt beteiligte Unternehmen
Alternoil GmbH, ein Unternehmen der avanca corporation:
Die avanca corporation steht für nachhaltige Energie- und Logistiklösungen. Das Tochterunternehmen Alternoil betreibt eines der größten Tankstellennetze für alternative Kraftstoffe und ist damit Vorreiter im Transformationsprozess für einen sauberen Schwerlastverkehr. Der Mittelständler macht fortschrittliche, umweltschonende und rentable Kraftstoffalternativen für den Schwerlastverkehr verfügbar und beteiligt sich aktiv an dem Ausbau eines flächendeckenden nachhaltigen Tankstellennetzwerkes. Seit Ende 2020 bietet Alternoil neben LNG auch den Kraftstoff REEFUEL (Bio-LNG & eLNG) an seinen 32 eigenen der insgesamt 50 Tankstandorten an sowie Diesel an 12 eigenen Stationen im Netzwerk. Dabei verfolgt Alternoil ein ganzheitliches Konzept, welches die Planung, Errichtung, den reibungslosen Betrieb und die Belieferung von Tankstellen für fortschrittliche Kraftstoffe umfasst. Weitere Informationen: www.alternoil.de
GREEEN Solutions GmbH:
Für eine klimafreundliche Zukunft installiert und wartet das Unternehmen aus Bremen flächendeckend GREEEN Energy Stationen - für eine bundesweite Versorgung mit klimaneutralen Kraftstoffen. So ermöglicht GREEEN Solutions schon jetzt eine zuverlässige Versorgung mit REEFUEL (Bio-LNG und eLNG), einer 100% erneuerbaren Kraftstoffalternative für den Schwerlastverkehr.
Heute: Die Alternoil GmbH und die nachhaltige Wartung der Tankstellen für Bio-LNG & eLNG durch das Schwesterunternehmen GREEEN Solutions GmbH mit der digitalen Wartungsplattform evoTrace.
Als Vorreiter im Transformationsprozess zum sauberen Schwerlastverkehr betreibt die Alternoil GmbH eines der größten Tankstellennetze für alternative Kraftstoffe. Mit REEFUEL (Bio-LNG & eLNG) stellt das Unternehmen aus Niedersachsen eine 100 % erneuerbare Kraftstoffalternative in seinem bundesweiten Tankstellennetz für den Schwerlastverkehr zur Verfügung.
Die Wartung von Tankstellen für alternative Kraftstoffe
GREEEN Solutions übernimmt mit jahrelanger Erfahrung die Entwicklung, Konstruktion und regelmäßige Wartung von Tankstellen für alternative Kraftstoffe. Für die Wartung der Tankstellen suchte die Alternoil eine Software, welche alle mit der Wartung verbundenen Prozesse unterstützt und dokumentiert. Dabei sollten die für die Wartung und Störungsbeseitigung notwendigen Schritte so weit wie möglich standardisiert und in „Mastern“ zusammengefasst werden, um sie zukünftig als Basis für die Wartung neuer Tankstellen nutzen zu können.
Für die Anlage der Datenstrukturen und die Vergabe von Zugriffsrechten war zu berücksichtigen, dass die Wartung der einzelnen Tankstellen sowohl von eigenem Personal als auch von Fremdfirmen durchgeführt wird. Darüber hinaus sollte der Wartungsprozess weitgehend elektronisch abgebildet werden, mit der Option auch manuell arbeiten zu können. Eine weitere wichtige Anforderung an diesen elektronischen Wartungsprozess war die Vernetzung mit anderen Systemen von GREEEN Solutions, insbesondere die Übermittlung von Abrechnungsdaten in das ERP-System. Die Lösung sollte auch remote funktionieren, da die REEFUEL-Tankstellen deutschlandweit betrieben werden.
Vom Papier zur digitalen, mobilen Wartungslösung
Nach einem Anforderungsworkshop entschied sich Alternoil, für diese anspruchsvolle Aufgabe evoTrace - die digitale Wartungsplattform von evodion - als Lösungskern einzusetzen, eine webbasierte Software für die Dokumentation von Industrieanlagen. evoTrace unterstützt Wartungsabteilungen in allen Aspekten ihrer Tätigkeit: Planung, Disposition, Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen, Fehlerberichte, Dokumentation, Inventur. Die klar strukturierte Oberfläche ermöglicht übersichtliches Arbeiten und die Benutzeroberfläche bietet alle relevanten Informationen auf einen Blick.
evoTrace ist webbasiert und funktioniert deshalb ortsunabhängig auf allen Computern und den meisten gängigen mobilen Endgeräten. evodion integrierte spezifische Checklisten für die Arbeit der Monteure in die Softwarelösung. Auf mobilen Endgeräten werden die Checklisten ausgefüllt und übertragen. In einem weiteren Schritt wurde eine Schnittstelle zum ERP Business Central geschaffen, über die der Monteur seine Einsatzzeit und Anfahrt übermitteln kann.
Stimmen aus dem Projekt
Seit mittlerweile sechs Monaten setzen neun Mitarbeitende evoTrace bei der Wartung der Tankstellen ein.
Stefan Roeder, zuständig für die Einsatzplanung der Servicetechniker von GREEEN Solutions: „Mein Arbeitstag ist jetzt viel entspannter, da ich die Wartungen frühzeitig eintragen kann und die Servicetechniker automatisch über ihr Arbeitspensum informiert werden. Die Kommunikation mit den Teams ist einfacher und strukturierter geworden. Ganz zu schweigen von der aufwändigen Dokumentation, zum Teil noch auf Papier, dafür brauchen wir jetzt nur noch 40% der Zeit. Und wenn wir mal offline sind, funktioniert das immer noch. Um es auf den Punkt zu bringen: „Vergesst das Klemmbrett“
Alexander Renz, CEO der Alternoil GmbH: „Die Wartung und Instandhaltung hat sich bei uns signifikant verändert. Das benutzerfreundliche, webbasierte evoTrace unterstützt das Servicepersonal bei der effizienten Planung, Verwaltung und Ausführung von Arbeitsaufträgen. Dadurch können die Servicetechniker effizienter arbeiten und erledigen Ihre Aufgaben immer fristgemäß.“
Karsten Wangelin, Geschäftsführer evodion Information Technologies GmbH: „Die Transformation der Wartungsprozesse vom papierbasierten Arbeiten hin zu einer mobilen Lösung mit evoTrace ermöglicht uns, einen nachhaltigen Beitrag zum umweltfreundlichen Schwerlastverkehr zu leisten. Darauf sind wir stolz.“
Am Projekt beteiligte Unternehmen
Alternoil GmbH, ein Unternehmen der avanca corporation:
Die avanca corporation steht für nachhaltige Energie- und Logistiklösungen. Das Tochterunternehmen Alternoil betreibt eines der größten Tankstellennetze für alternative Kraftstoffe und ist damit Vorreiter im Transformationsprozess für einen sauberen Schwerlastverkehr. Der Mittelständler macht fortschrittliche, umweltschonende und rentable Kraftstoffalternativen für den Schwerlastverkehr verfügbar und beteiligt sich aktiv an dem Ausbau eines flächendeckenden nachhaltigen Tankstellennetzwerkes. Seit Ende 2020 bietet Alternoil neben LNG auch den Kraftstoff REEFUEL (Bio-LNG & eLNG) an seinen 32 eigenen der insgesamt 50 Tankstandorten an sowie Diesel an 12 eigenen Stationen im Netzwerk. Dabei verfolgt Alternoil ein ganzheitliches Konzept, welches die Planung, Errichtung, den reibungslosen Betrieb und die Belieferung von Tankstellen für fortschrittliche Kraftstoffe umfasst. Weitere Informationen: www.alternoil.de
GREEEN Solutions GmbH:
Für eine klimafreundliche Zukunft installiert und wartet das Unternehmen aus Bremen flächendeckend GREEEN Energy Stationen - für eine bundesweite Versorgung mit klimaneutralen Kraftstoffen. So ermöglicht GREEEN Solutions schon jetzt eine zuverlässige Versorgung mit REEFUEL (Bio-LNG und eLNG), einer 100% erneuerbaren Kraftstoffalternative für den Schwerlastverkehr.
