Dès la deuxième décade de janvier, les hôtesses et hôtes de l'agence seront déjà en service. La planification en amont est toute aussi importante que l'expérience des dernières décennies.
"Et je peux confirmer que pour les entreprises qui présentent leurs produits de 4 à 6 fois par an au niveau national et international, l'année passe aussi vite pour eux comme pour nous", dit Isabel Brandeburger, gérante de la société. "En effet, en tant que fournisseur de services de ressources humaines, nous sommes impliqués dès le début dans les discussions et planifications de nos clients et travaillons avec nos prestataires partenaires des mois à l'avance mais nous pouvons également être réactifs du jour au lendemain."
Sous 24h ?
"Avec 40 ans d'expérience, personne ne se fait d'illusions qu'à tout moment, nous pouvons réagir spontanément, même si ce sont bien sûr les planifications cadencées pour les salons, congrès et événements dans l'intérêt des clients qui nous tiennent plutôt à cœur," souligne la dirigeante de l'agence.
L'agence de la Rhénanie-Palatinat ajoute à ce point le conseil préparatif et au sens "Après le salon, c'est avant le salon" et conseille des entreprises de toute l'Europe qui veulent être représentés et travailler avec des hôtesses et hôtes sur les stands de salons ou lors de leurs performances de congrès.
"C'est presque devenu un "must" que les entreprises fassent intervenir des hôtes et hôtesses", confirme Isabel Brandeburger, "cela montre bien avec quelles exigences les exposants entrent en contact avec les visiteurs du salon. Ils mettent en avant un bel aspect esthétique avec un accueil classe, une communication multilingue ou bilingue, une hospitalité, de la compétence et beaucoup de personnalité et reçoivent par les talents d'organisateurs, qui sont nos hôtesses, un soutien professionnel et engagé pendant la période du salon"
Et ce fil se propage par tous les salons de technologies et de style de vie.
Sur le plan de l'organisation, la nouvelle année de salons a déjà commencé hier avec le salon international professionnel de textiles de décoration pour l'habitat et les collectivités, le Heimtextil, qui aura lieu du 12 au 15 janvier 2016 à Francfort.
Le même jour à Nuremberg commence l'EUROGUSS 2016 sur lequel des équipes d'hôtesses de notre agence seront également engagées ; cela sera également le cas pour le Swissbau 2016, à partir du 12.01.15 à Basel.
Un jour plus tard, à partir du 13 janvier 2016 commencent les salons suivants :
Deubaukom 2016
www.deubaukom.de/baufachmesse/
13.01.16
opti Munich 2016
www.opti.de/
15.01.2016
La Semaine Verte Internationale de Berlin 2016
www.gruenewoche.de/DieMesse/
15.01.2016
Domotex 2016
http://www.domotex.de/
16.01.2016
CMT Stuttgart 2016
www.messe-stuttgart.de/cmt/
16.01.2016
imm cologne 2016
www.imm-cologne.com/imm/index-2.php
18.01.2016
Boot Düsseldorf 2016
http://www.boot.de/
23.01.2016
LEARNTEC Karlsruhe 2016
www.learntec.de/de/home/homepage.jsp
26.01.2016
Les hôtesses seront préparées et familiarisées au préalable à la terminologie de chaque salon spécialisé : "La préparation se base toujours sur l'objectif marketing souhaité par le client pour le salon en accord avec les particularités locales de la ville du salon et de la région métropolitaine. De même, les hôtesses et hôtes savent stratégiquement différencier s'il s'agit d'un salon spécialisé ou grand public", souligne le futur dirigeant de la société, Szandor Brandenburger.