Mobile Technologien eröffnen neue Möglichkeiten, Geschäftsprozesse einfach von unterwegs zu erledigen. Mit mobilen Endgeräten, wie Notebook und Tablet-PC, lassen sich Akten und Dokumente bequem von unterwegs bearbeiten. Speziell für das Dokumenten-Management-System DOMEA® von OpenText realisierte der IT-Dienstleister MATERNA GmbH eine Lösung für die mobile Aktenführung. MATERNA stellt die Lösung auf dem Kongress "Moderner Staat" am 8./9. November 2011 in Berlin vor (Halle 2, Stand 360).
Die Lösung ist flexibel und anwenderfreundlich, lässt sich intuitiv durch medienbruchfreies Arbeiten mit gewohnten Office-Arbeitswerkzeugen bedienen und individuell skalieren. Die Verwendung von Standardtechnologien macht sie investitionssicher.
Mit der Lösung kann der Anwender Akten direkt aus DOMEA ein- und auschecken und auf sein mobiles Endgerät übertragen. Auch lassen sich weitere Formulare wie Aktendeckel mit Metadaten der Akte, Arbeitsanweisungen oder Verfügungen für die mobile Bearbeitung hinzufügen. Anschließend steht die Akte zum Export auf das mobile Endgerät bereit. Die ausgewählte Akte wird in DOMEA gekennzeichnet und zeigt anderen Benutzern, dass sie ab sofort nicht weiter bearbeitet werden kann und es nur einen lesenden Zugriff auf die Originalakte gibt.
Unterwegs kann der Anwender die Dokumente mit dem Adobe Reader und den lokal verfügbaren Programmen wie beispielsweise Word oder Excel bearbeiten. Veränderungen an den Dokumenten werden protokolliert. Die mobile Aktenführung von MATERNA sorgt für die Synchronisation des mobilen Endgeräts mit dem Server-System und ermöglicht den Austausch der Akten mit DOMEA. Dabei werden Veränderungen an den Dokumenten automatisch erkannt. Nur neu hinzugekommene oder veränderte Dokumente werden automatisiert in das Server-System übernommen. So bleibt gewährleistet, dass die Original-DOMEA-Dokumente unverändert bleiben und die Versionen jederzeit nachvollziehbar sind.
Technologien
Die mobile Aktenführung von MATERNA basiert auf der Dokumenten-Management-Lösung DOMEA 4.5 von OpenText und der Entwicklungsplattform Adobe LiveCycle ES 2. Die mobilen Endgeräte benötigen die Software-Produkte Adobe Reader X und Adobe AIR sowie Programme für die Dokumentenbearbeitung, wie beispielsweise Microsoft Office. Die Lösung ist für die gängigen Client-Betriebssysteme unter Windows verfügbar.
Die Lösung ist flexibel und anwenderfreundlich, lässt sich intuitiv durch medienbruchfreies Arbeiten mit gewohnten Office-Arbeitswerkzeugen bedienen und individuell skalieren. Die Verwendung von Standardtechnologien macht sie investitionssicher.
Mit der Lösung kann der Anwender Akten direkt aus DOMEA ein- und auschecken und auf sein mobiles Endgerät übertragen. Auch lassen sich weitere Formulare wie Aktendeckel mit Metadaten der Akte, Arbeitsanweisungen oder Verfügungen für die mobile Bearbeitung hinzufügen. Anschließend steht die Akte zum Export auf das mobile Endgerät bereit. Die ausgewählte Akte wird in DOMEA gekennzeichnet und zeigt anderen Benutzern, dass sie ab sofort nicht weiter bearbeitet werden kann und es nur einen lesenden Zugriff auf die Originalakte gibt.
Unterwegs kann der Anwender die Dokumente mit dem Adobe Reader und den lokal verfügbaren Programmen wie beispielsweise Word oder Excel bearbeiten. Veränderungen an den Dokumenten werden protokolliert. Die mobile Aktenführung von MATERNA sorgt für die Synchronisation des mobilen Endgeräts mit dem Server-System und ermöglicht den Austausch der Akten mit DOMEA. Dabei werden Veränderungen an den Dokumenten automatisch erkannt. Nur neu hinzugekommene oder veränderte Dokumente werden automatisiert in das Server-System übernommen. So bleibt gewährleistet, dass die Original-DOMEA-Dokumente unverändert bleiben und die Versionen jederzeit nachvollziehbar sind.
Technologien
Die mobile Aktenführung von MATERNA basiert auf der Dokumenten-Management-Lösung DOMEA 4.5 von OpenText und der Entwicklungsplattform Adobe LiveCycle ES 2. Die mobilen Endgeräte benötigen die Software-Produkte Adobe Reader X und Adobe AIR sowie Programme für die Dokumentenbearbeitung, wie beispielsweise Microsoft Office. Die Lösung ist für die gängigen Client-Betriebssysteme unter Windows verfügbar.
