Durch die vollständige Trennung von Inhalt und Layout entfällt das aufwändige Setzen jeder einzelnen Seite. Es müssen lediglich verschiedene Layout-Vorlagen gestaltet werden, die Daten können dann automatisiert eingepflegt werden. Dies beschleunigt den Produktionsvorgang erheblich. Die eigentliche Katalogproduktion wird teilautomatisiert erledigt und nur noch nachbearbeitet, was Kosten senkt und menschliche Fehlerquellen minimiert.
Das zunächst aufwendige Erfassen von Text- und Bilddaten in der zentralen Datenbank ist ein einmaliger Vorgang. In der Datenbank können die Daten danach jederzeit einfach aktualisiert werden und stehen auch für weitere Produktionen zur Verfügung. Vorteil der Datenverwaltung in einer Mediendatenbank ist zudem, dass alle berechtigten Mitarbeiter Zugriff auf die Daten haben. So können diese selbstständig aktualisiert werden, ohne dass Kenntnisse der Druckvorstufe von Nöten wären.
Der Einsatz eines Database Publishing Systems lohnt sich in Unternehmen oder Agenturen mit zyklischen Katalogen oder Listen.
Der zunächst hohe Initialaufwand bei der Schaffung einer Datenbank für die Inhalte, gleicht sich bei immer wiederkehrenden Publikationen schnell aus, da Zeit, Nerven und Geld gespart werden.
Erfolgt der Einsatz eines wie oben beschriebenen Systems durchdacht und mit Augenmerk auf längere Einsatzzeiten, kann es nur Gewinner geben.
ROYAL MEDIA ist als zertifizierter Anbieter der Mediendatenbank Cumulus und Mediengestaltung sowie Printmanagment von A-Z in einem Haus die ideale Partner für Database Publishing Systeme.
Herr Prechtl berät Sie gern unter: 089 608663-45 oder walter.prechtl(at)royal-media.de