Als eine der führenden herstellerunabhängigen Leasinggesellschaften, die das gesamte Leistungsangebot des Mobilien- und Immobilien-Leasings umfasst und rund 190.000 Kunden europaweit über ein flächendeckendes Standortnetz betreut, ist die interne Kommunikation für das Unternehmen mit vielen intern als auch extern arbeitenden Mitarbeitern sowohl Herausforderung als auch Erfolgsfaktor zugleich. Vorrangigstes Ziel des Projektes war es, die interne Kommunikationsstruktur des Unternehmens speziell auf die Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeiter und des Unternehmens auszubauen und den einzelnen Unternehmensbereichen die Möglichkeit zu geben, die Daten für die Plattform selbst aufzubereiten.
Unter Einbindung des Enterprise Content Management Systems Imperia in der Version 7.5, konnte rrooaarr interactive solutions die Anforderungen und Vorgaben der Leasinggesellschaft erfüllen und zugleich das System für die anstehenden Herausforderungen in der Zukunft ausstatten.
Die hochwertige CMS-Lösung der Imperia AG ermöglicht den optimalen Zugriff auf Inhalte und Wissen. Sie bietet dabei, insbesondere durch die zahlreichen Schnittstellen und die Workflow-Engine, die optimale Voraussetzung zum Informationsmanagement innerhalb des komplexen Intranets. Das CMS erleichtert die Inhaltspflege des Intranet und integriert das Thema Content Management administrativ in die übergreifenden Unternehmensprozesse sowie technisch in die IT-Infrastruktur. Das neue Intranet ermöglicht es zudem allen Mitarbeitern zielgerichtet aktuelle Firmeninformationen, Dokumente und kommunikative Elemente zur Verfügung zu stellen.
Mit der modular aufgebauten und skalierbaren Lösung konnte das komplexe Intranet-Projekt mit nahezu 700 Seiten paßgenau auf die Bedürfnisse der VR-LEASING AG zugeschnitten werden. Neben Mediendatenbank und Word-Modul wurde eine eigens von rrooaarr interactive solutions entwickelte dynamische Navigation in das System integriert.
Mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen und den damit verbundenen Freigabeprozessen wird das vollständig webbasierte Content Management System verwaltet und ermöglicht allen Zugangsberechtigten den jeweils erforderlichen Zugriff auf das System.
Die verschiedenen Bereiche und Tochtergesellschaften der VR LEASING-Gruppe stellen sich damit gegenseitig die erforderlichen Informationen effizient und kostengünstig zur Verfügung.
Die intuitive Benutzeroberfläche von Imperia erleichtert insbesondere den technik-fernen Mitarbeitern das Erstellen aktueller Informationen für das Intranet. Mit den optimierten Imperia 7.5 Funktionen konnten die Kerneigenschaften "Einfache Bedienbarkeit" und "Integrationsfähigkeit" auch im vorliegenden Projekt umgesetzt werden. Die Funktionen erleichtern Anwendern die Arbeit, machen sie produktiver und helfen so Kosten zu sparen.