50 Prozent geringere Kosten durch elektronische Rechnung
Verzichten Unternehmen auf den Einsatz des elektronischen Rechnungsverkehrs, verschenken sie viele Vorteile, durch die kleine und mittelständische Unternehmen gerade in Zeiten wie der aktuellen Wirtschaftskrise Einsparungen erreichen können. Kosten für Papier, Druck und Porto fallen weg. Die Rechnungen werden zudem wesentlich schneller zugestellt. Bei der Bearbeitung entfällt die manuelle Prüfung des Dokuments sowie die Erfassung der Daten. Somit werden Zeit und Kosten gespart und Mitarbeiter können für andere Aufgaben eingesetzt werden. Nach Schätzungen von Experten können Unternehmen gegenüber der herkömmlichen Konfektionierung einer Rechnung ihre Kosten um bis zu 50 Prozent verringern.
Um Unternehmen den unkomplizierten elektronischen Rechnungsversand zu ermöglichen, gibt es für fast alle betriebswirtschaftlichen Software-Lösungen von Sage, wie die Classic Line, die Office Line Evolution, den PC-Kaufmann und GS-Auftrag eine Schnittstelle zu einer Signaturplattform, die Sage gemeinsam mit der Deutschen Post betreibt. Sie ermöglicht das Signieren und Verifizieren von Rechnungen sowie den elektronischen Versand per Email. So wird sowohl die sichere Übertragung der Daten als auch die rechtliche Konformität mit entsprechenden juristischen Vorgaben gewährleistet.
Kostenlose Informationen zur elektronischen Signatur
Neben einer detaillierten Auswertung am Ende des Tests erhält jeder Teilnehmer außerdem kostenlose Produktinformationen sowie ein ausführliches Whitepaper zum Thema elektronische Signatur. Eine kostenlose Informationsbroschüre mit den am häufigsten gestellten Fragen und Antworten bietet Sage auf der Website www.sage-signatur.de an. Die Teilnahme am Schnellcheck ist kostenlose und anonym. Die erhobenen Daten werden sicher verschlüsselt und nicht an Dritte weiter gegeben.