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Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH setzt auf Vertragsmanagement von SER

(PresseBox) (Neustadt/Wied, )
Verträge einfach managen – transparent, effizient und rechtssicher – aus diesem Grund setzt die Bundesrepublik Deutschland – Finanzagentur GmbH auf das Vertragsmanagement von SER. Mit seiner integrierten Standardlösung zur umfassenden Verwaltung, Bearbeitung, Archivierung und Überwachung von Verträgen erhielt das Softwarehaus aus Neustadt/Wied den Zuschlag. Das erste Modul der SER-Lösung, Verträge erfassen und verwalten, wurde soeben produktiv gesetzt.

Die Finanzagentur überzeugten bei der SER-Lösung für die Verwaltung von Verträgen insbesondere Transparenz, Effizienz und die Rechtssicherheit des elektronischen Aktenmanagements. Dieses sorgt für eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung und Einblick in den Bearbeitungsstatus der Verträge zu jedem gewünschten Zeitpunkt.

Weitere Features, wie die Zusammenfassung der wichtigsten Vertragsdaten auf einem Datenblatt, die Aufnahme von Metadaten, mit denen die digitalisierten Verträge recherchiert werden können sowie die Integration der Aktenzeichen in die Volltextsuche sprachen ebenfalls für die softwaregestützte Vertrags¬verwaltung von SER.

„Uns war es wichtig, ein für den Anwender leicht konfigurierbares System zu beschaffen, dabei überzeugte die von SER vorgestellte Lösung“, sagte Albrecht Küstermann, Projektleiter für die Einführung des Softwaresystems in der Finanzagentur, anlässlich der Produktivsetzung des ersten Moduls „Verträge erfassen und verwalten“.

Über die Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH

Die Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH (im folgenden Finanzagentur) ist der zentrale Dienstleister für die Kreditaufnahme und das Kreditmanagement der Bundesrepublik Deutschland. Sie wurde am 19. September 2000 gegründet und hat ihren Sitz am Finanzplatz Frankfurt/Main. Die Gesellschaft, deren alleiniger Gesellschafter der Bund ist, vertreten durch das Bundesministerium der Finanzen, erfüllt Aufgaben bei der Haushalts- und Kassenfinanzierung des Bundes. Diese Aufgaben wurden zuvor dezentral vom Bundesfinanzministerium, der Deutschen Bundesbank und der Bundeswertpapierverwaltung wahrgenommen. An den internationalen Finanzmärkten tritt die Finanzagentur ausschließlich im Namen und für Rechung des Bundes auf.

SERgroup Holding International GmbH

SER ist größter deutscher ECM-Softwarehersteller - gemäß Umsatz, Rohertrag, Betriebsergebnis und Mitarbeiteranzahl nach den jeweils aktuell veröffentlichten Bilanzen - und Direktanbieter von Komplettlösungen rund um die Informationslogistik. Im Mittelpunkt des wirtschaftlich unabhängigen, inhabergeführten Unternehmens stehen die Interessen seiner Kunden. Seit 30 Jahren entwickelt SER Software „Made in Germany“ für Unternehmen und Organisationen jeder Branche und Größe.

Auf der universell einsetzbaren Standardsoftware Doxis4 iECM basiert auch die Branchenlösung PRODEA® für die öffentliche Verwaltung. Die integrierte Government Content Management-Suite unterstützt Behörden bei der Umsetzung des neuen Organisationskonzepts elektronische Verwaltungsarbeit und wurde bereits 2007 nach dem DOMEA-Konzept 2.0 zertifiziert. PRODEA verfügt über umfassende Lösungen für modernes eGovernment - von der Vorgangsbearbeitung über die Schriftgutverwaltung und elektronische Zusammenarbeit bis hin zur elektronischen, OAIS-konformen Langzeitspeicherung. Der modulare Aufbau der SER-Produkte ermöglicht es der öffentlichen Verwaltung, durch PRODEA® von den Erfahrungen aus rund 1.300 Referenzprojekten bei mittleren und großen Organisationen zu profitieren. Bereits seit 1997 hat SER Kompetenz und Know-how in der öffentlichen Verwaltung erworben und mit ihren eGovernment-Lösungen wichtige Bundes- und Landesbehörden, Bundes- Landes- und Stadtarchive sowie Kreisverwaltungen, Städte und Gemeinden, aber auch Handwerkskammern, Unfallkassen und kommunale Schadensregulierer als Kunden gewonnen.

Die SER eGovernment Europe GmbH als Tochtergesellschaft der SER Solutions Deutschland GmbH verfügt in Deutschland über ein gemeinsames, flächendeckendes Netzwerk aus Niederlassungen in Hamburg, Bonn, Berlin, Düsseldorf/Neuss, Dresden, Münster, Frankfurt/M, Stuttgart und München und garantiert so eine intensive und standortnahe Betreuung der öffentlichen Verwaltung in Bund, Ländern und Kommunen vom Consulting bis hin zur Implementierung und Wartung der Systeme. In Österreich ist mit den SER-Standorten in Wien, Linz, Graz und Klagenfurt ebenfalls eine flächendeckende Betreuung der Kunden gewährleistet. Die kantonalen und Bundesbehörden in der Schweiz werden durch die SER Solutions Schweiz AG in Oberentfelden kompetent beraten und betreut. Weitere Informationen: www.prodea.de und www.ser.de.

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