Um nun die gewünschten Ordner dennoch abgleichen zu können, besteht mit OLMixedFolders die Möglichkeit, die Elemente dieses Ordners mit dem Standardordner abzugleichen. Der Abgleich wird automatisch im Hintergrund ausgeführt, sobald sich etwas im Masterordner ändert. Die Einträge welche dem Standardordner hinzugefügt werden, erhalten eine frei definierbare Kategorie um auch später im Handy erkennen zu können, aus welchem Ordner die Elemente stammen. Werden im Standardordner Elemente erzeugt, welche die zum Masterordner passende Kategorie haben so werden diese in den Masterordner kopiert. So ist es leicht möglich aus dem Handy heraus Elemente im Öffentlichen Ordner oder Unterordner anzulegen oder zu modifizieren.
OLMixedFolders ist ein Outlook ComAddIn und funktioniert nur auf dem PC, es muss keine Software auf dem Gerät installiert werden. Damit ist OLMixedFolders kompatibel mit allen mobilen Geräten, welche eine eigene Synchronisationslösung für Outlook mitbringen, welche aber nur Standardordner abgleichen z.B. BlackBerry, Windows Mobile Geräte, Palm OS, Symbian und iPhone.
Nach Wunsch, können Sie private Elemente von der Synchronisation ausnehmen. Es ist außerdem möglich, nur Objekte einer bestimmten Kategorie mit dem Standardordner abzugleichen.