Der typische Windows-Anwender hat sein Wissen über die gesamte Arbeitsumgebung verteilt: Es liegt als Dateien unterschiedlichster Formate innerhalb der Ordnerstruktur, als E-Mails und Aufgabenliste in Outlook oder als Favoriten im Internet-Explorer vor. Arbeitet er mit Kollegen gemeinsam an einem Projekt, werden diese Elemente dann noch über mehrere Rechner verstreut. Da hilft es nur wenig, den Dokumenten sprechende Namen zu geben und sie in passende Server-Verzeichnisse zu speichern. "Mit den Office-Bordmitteln wird man nie einen Überblick über sein gesammeltes Wissen erhalten", sagt Günther Eufinger, Geschäftsführer von vetafab Software. "Erst ein professionelles Wissensnetzwerk, das mit lexiCan schnell und intuitiv aufzubauen ist, macht dem Datenchaos ein Ende."
Dazu verwaltet lexiCan 3.0 das gesammelte Wissen in einzelnen Artikeln, die miteinander verlinkt, in einer Navigationshierarchie eingebettet und in unterschiedliche Wissensgebieten gegliedert werden können. Die neue Version erleichtert den Neueinstieg und bietet zahlreiche Detailverbesserungen. So lassen sich aus Vorlagen oder vorhandenen Beiträgen rasch neue Artikel erstellen, eine von Word unabhängige Rechtschreibprüfung sorgt für gute Lesbarkeit und die automatische Erkennung referenzierter Begriffe erleichtert das Verlinken auf verwandte Information.
Den besonderen Schwerpunkt der neuen Version bildet die verbesserte Zusammenarbeit mit anderen lexiCan-Nutzern. So lassen sich Wissensgebiete nun bei Bedarf teilen und wieder zusammenfügen, die Import- und Exportfunktion wurde um zahlreiche Dateiformate für das Übernehmen oder Weitergeben von Wissen erweitert. "lexiCan wird immer häufiger im Unternehmenskontext eingesetzt", erläutert Eufinger. "Bei der Weiterentwicklung war uns neben einer vereinfachten Bedienbarkeit deshalb der Teamaspekt besonders wichtig." So lässt sich die Bildschirmansicht nun nach Belieben vergrößern, um das in Teamsitzungen übliche Arbeiten über Beamer zu ermöglichen. Ebenfalls für den Unternehmenseinsatz ist ein neuer Leseklient bestimmt: Mit dem lexiCan Reader können alle Inhalte ohne Umweg im Netzwerk verbreitet werden. Später im Jahr soll dann eine spezielle Team-Edition auf den Markt kommen, die den gemeinsamen Server-Zugriff und die Definition von Berechtigungen und Benutzerrollen erlaubt.
Preise und Verfügbarkeit
lexiCan 3.0 ist ab sofort für Windows 98, Me, 2000, XP und Vista verfügbar. Eine zeitlich unbegrenzte Standard-Edition mit bis zu 30 Artikeln je Wissensgebiet kann kostenlos per Download von www.lexican.de bezogen werden. Eine Hinterlegung persönlicher Daten ist dafür nicht erforderlich. Lizenzen für die unlimitierte Pro-Edition sind für 39,90 EUR ebenfalls über die Website erhältlich.
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