Für die weltweit 35.000 Sun-Mitarbeiter hat die SunWeb Collaboration Suite den Informationsaustausch zwischen Projektteams, Geschäftsbereichen und Unternehmensstandorten revolutioniert und entscheidend zur Steigerung der Effizienz von Arbeitsgruppen in aller Welt beigetragen. So haben Vertriebsteams und Marketingmitarbeiter Zugriff auf Präsentationen, Projektpläne und Budgets und können wichtige Dokumente gemeinsam ändern und pflegen. Mit 2.300 Benutzergruppen und über 2.000 kategorisierte, geladene und ausgetauschte Dokumente ist die Anzahl der benutzerdefinierten virtuellen Gemeinden bei Sun in den letzten 18 Monaten geradezu explodiert.
Der Markt verlangt nach Collaboration-orientierten Lösungen. So stellte die Delphi Group in ihrem im Dezember 2002 veröffentlichten Bericht "Enterprise
Portals: Total Market Perspective" fest: "Wenngleich der Begriff 'Collaboration' nach wie vor nicht klar definiert ist, kann man die Bedeutung verschiedener Collaboration-Aspekte erkennen, wenn man analysiert, für welche Zwecke Portale implementiert werden und welche Anforderungen an sie gestellt werden." Bei ihrer Untersuchung kam die Delphi Group zu dem Ergebnis, dass der am häufigsten genannte Grund für die Implementierung eines Portals darin besteht, "einen Mechanismus für den Austausch von Informationen und Arbeitsmethoden" bereitzustellen."
Gemeinsam wollen Sun und Vignette ihren Kunden ähnliche Erfolge ermöglichen, indem sie eine gebündelte, getestete und integrierte Produktkombination auf den Markt bringen, die auf dem Sun Java( Enterprise System, dem Java( Desktop System sowie der Collaboration-Lösung Vignette Business Workspaces basiert.
Die Entwicklung der geplanten gemeinsamen Collaboration-Lösung erfolgt im Rahmen der erweiterten Zusammenarbeit zwischen Sun und Vignette, die im November 2003 bekannt gegeben wurde. Vignette und Sun haben ihre Allianz ausgebaut, um Kunden dabei zu unterstützen, durch eine schnellere Implementierung und einen höheren ROI von Vignette-Lösungen auf dem Sun Java Enterprise System einen schnelleren Nutzen, einen nachhaltigen Mehrwert und eine Steigerung ihrer Effizienz zu erzielen.
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"Die SunWeb Collaboration Suite ist eine zentrale Komponente unserer Enterprise Knowledge Management Architektur. Sie trägt entscheidend dazu bei, dass SunWeb der Ort ist, an dem die Arbeit geschieht; dies gilt insbesondere vor dem Hintergrund der extrem verteilten Standorte unserer Mitarbeiter. Für Sun ist SunWeb nicht nur ein Repository zur Speicherung und Verwaltung von Dokumenten, sondern ein virtueller Treffpunkt, der Menschen und Ideen zusammenführt," sagt Ian Gover, Global Director of Internal Portal Services bei Sun. "Mit mehr als 1 Million Objekten und über 2.300 Benutzergruppen wird deutlich, wie leistungsfähig die kombinierten Enterprise-Lösungen von Sun und Vignette sind. Sowohl die Anzahl der registrierten Benutzer und der aktiven Benutzergemeinden als auch die Zahl der Systemeinträge ist in die Höhe geschnellt, und wir sind gerade erst am Anfang."
"Durch die gemeinsame Collaboration-Lösung von Sun und Vignette können Kunden deutliche Effizienzsteigerungen und Wettbewerbsvorteile erzielen, indem ihnen bessere Möglichkeiten für die Koordination von Kunden, die Einführung von Produkten und die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern zur Verfügung stehen," so David Shirk, Senior Vice President of Product Strategy and Worldwide Marketing bei Vignette. "Durch die Kombination der komplett auf J2EE basierenden Vignette-Lösungen mit dem Java Desktop System von Sun entstehen die umfassendsten und zugleich skalierbarsten offenen Geschäftslösungen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind."