Vertragsunterschriften schnell und sicher digital einholen mit Signaturportal digiSeal®web

Webinare in Feb & Mrz 2025: Verträge schnell & einfach von Kunden, Partnern und Lieferanten mit digiSeal^®web digital unterzeichnen lassen

12.02.2025 | 11-12h | Jetzt kostenlos & unverbindlich anmelden

26.02.2025 | 11-12h | Jetzt kostenlos & unverbindlich anmelden

12.03.2025 | 11-12h | Jetzt kostenlos & unverbindlich anmelden

Für die rechtliche Bewertung einer digitalen Unterschrift ist das Signaturniveau von zentraler Bedeutung.

Es wird zwischen den folgenden Signaturniveaus unterschieden:

• Einfache elektronische Signatur (BAS: Basic Electronic Signature)
• Fortgeschrittene elektronische Signatur (ADV: Advanced Electronic Signature)
• Qualifizierte elektronische Signatur (QES: Qualified Electronic Signature)

Ein Großteil der Unterschriftsprozesse kann ohne Schriftform (gemäß §126 BGB) abgewickelt werden („Formfreier Bereich“), wie formfreie Verträge oder organisationsinterne Freigabe- und Bestätigungsprozesse, z.B. für Zahlungen, Kenntnisnahmen, Investitionsanträgen. Daher wird in diesem Bereich häufig die einfache elektronische Signatur eingesetzt. Eine gängige Praxis ist das Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen von Dokumenten mit den damit verbundenen Aufwänden und Belastungen.

Alternativ kann eine hochwertige digitale Unterschrift per Hand ohne Medienbruch genutzt werden, wie sie digiSeal®web anbietet.

Signaturportal digiSeal^®web

Das Signaturportal digiSeal^®web unterstützt den Einsatz aller drei Signaturniveaus (1. einfach, 2. fortgeschritten, 3. qualifiziert), die über einen Browser auf beliebigen Endgeräten verwendet werden können.

Über die Funktion „Vorgänge“ können Nutzer Dokumente auswählen und weitere Personen, z.B. externe Geschäftspartner, zur Signatur automatisiert per E-Mail einladen. Die Empfänger können im nächsten Schritt die Dokumente online einsehen und beispielsweise einfach elektronisch per Hand signieren. Die händische Unterschrift kann sowohl über ein Smartphone oder Tablet mit Stift oder Finger als auch per Maus in einem PDF-Dokument geleistet werden.

Vorteile

• Effizientes und komfortables Unterzeichnen formfreier Verträge
• Jederzeit nachvollziehbare digitale Signatur von Freigaben und Mitzeichnungen
• Sofortige Realisierung zeitsparender und niedrigschwelliger Signaturprozesse, da keine aufwändige Beschaffung von Signaturzertifikaten und Identifikation der signierenden Person notwendig sind

Webinar „Vertragsunterschriften schnell und sicher digital einholen mit Signaturportal digiSeal®web“

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