Unternehmen stehen vor der Herausforderung, riesige Mengen an Daten sicher und zugleich effizient zu speichern. Doch Speicherplatz kostet viel Geld. Vor allem wenn alle Daten in einem System gespeichert werden, ohne zwischen der Bedeutung, der Häufigkeit der Verwendung im Alltag oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu differenzieren. Das Dokumentenmanagement-System agorum® core ermöglicht deshalb zum einen Content - wie Dokumente, Versionsstände und Previews - selektiv auf verschiedene Speichersysteme zu überführen, zum anderen mehrere Datenbanken - zum Beispiel eine Produktiv- und eine Archivdatenbank - anzuschließen und so jeweils Speicherkosten zu reduzieren.
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