Mit ZUGFeRD steht Anwendern ein Dateiformat zur Verfügung, in dem Rechnungsdaten so enthalten sind, dass sie sowohl normal lesbar als auch elektronisch weiterzuverarbeiten sind. Empfänger in Deutschland können dadurch Rechnungen automatisch oder teilautomatisch buchen und archivieren. Inhalte müssen nicht mehr von Hand oder mit oft komplizierter Formularlesesoftware übertragen werden; Erfassungsfehler entfallen. Unternehmen können dabei auf Kundenwünsche reagieren, ihnen aber auch den Service proaktiv anbieten.
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