E-Mail-Kommunikation gehört heute zu den unternehmenskritischen Anwendungen. E-Mails und ihre Anhänge enthalten wichtige Informationen, die nicht nur wegen gesetzlicher Vorschriften, sondern auch im eigenen Interesse des Unternehmens sicher verwaltet und archiviert werden müssen. "In der Praxis gibt es allerdings immer noch Firmen und Organisationen, bei denen die Mitarbeiter ihre Mails auf der lokalen Festplatte oder dem Laufwerk ihres Laptops ablegen," berichtet Jürgen Obermann, CEO des Archivierungsspezialisten GFT inboxx. "Selbst wenn diese Daten zentral auf einem Server gespeichert werden, kann es zu Problemen kommen. Mail-Server werden instabil und die Reaktionszeiten immer länger, je umfangreicher die Mail-Datenbanken werden."
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