Assistent*in der Geschäftsführung
Internetprovider, CRM, Akquise, Netzwerken, Erklären, Präsentationen, Geschäftsprozesse, Administration, Assistieren
Diese Schlagworte beschreiben dich:
proaktiv, zuverlässig, eigenverantwortlich, strukturiert, kommunikationsstark, motiviert, teamfähig, flexibel
Das ist dein Arbeitsalltag bei den carrierwerken:
Du verstärkst ein agiles und dynamisches Unternehmen und arbeitest eng mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen wie Technik, Softwareentwicklung, Marketing und Buchhaltung zusammen.
Als Assistent*in der Geschäftsführung bei den carrierwerken bist du ein unverzichtbarer Teil des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben der Geschäftsführung. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen, erstellst wichtige Dokumente und Berichte und stellst sicher, dass die Geschäftsführung immer bestens vorbereitet ist.
Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten, bereitest Präsentationen und Berichte vor und kümmerst dich um die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Deine Aufgaben umfassen auch die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Organisation von Veranstaltungen.
Reisebereitschaft ist ein wichtiger Bestandteil deiner Rolle. Du begleitest die Geschäftsführung zu wichtigen Terminen und Veranstaltungen, sowohl national als auch international, und unterstützt vor Ort bei der Organisation und Durchführung.
Wir möchten, dass du dich und dein Team weiterentwickelst. Deshalb hast du bei den carrierwerken Raum für Dinge wie neue, spannende Technologien ausprobieren, Weiterbildungen, Konferenzen und Messen.
Das erwarten wir von dir:
Must-haves:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation ODER einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du verfügst über hervorragende organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten
- Deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind ausgezeichnet
- Du hast gute Englischkentnisse
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Du verfügst über hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Du bist teamfähig und flexibel
- Du hast einen Führerschein der Klasse B
- Du hast bereits Erfahrung im Projektmanagement
- Du beherrschst weitere Fremdsprachen
- Du hast Erfahrung im Umgang mit modernen Kollaborationstools (z.B. MS Teams)
- Du hattest bereits Berührungspunkte mit dem Thema Unternehmenskommunikation
- Du verfügst über eine Weiterbildung im Bereich Büromanagement oder Sekreteriat
Das bieten wir dir:
- Flexibles Arbeiten: Die anfallenden Aufgaben müssen zuverlässig und bedarfsgerecht erledigt werden. Das geht am besten im eigenen Rhythmus.
- Standort: Dein Büro ist am Standort Heubach, teilweise kannst du auch Aufgaben im Homeoffice erledigen. Nationale und internationale Reisen gehören ebenfalls dazu
- Benefits: Wähle zwischen EGYM Wellpass für Zugang zu fast 8.000 Fitnessstudios deutschlandweit oder einer Sachbezugskarte, die bei zahlreichen Partnern eingelöst werden kann.
- Moderne Hardware: Jeder carrierwerkler erhält einen bedarfsgerechten Laptop, mit dem man auch mobil arbeiten kann. Zusätzlich erhältst du ein Firmenhandy.
- Voneinander lernen: Wir pflegen einen offenen und konstruktiven Austausch zwischen allen Kollegen. Dadurch entwickeln wir uns als Team und sind gmeinsam erfolgreich.
- Flache Hierarchien: Bei uns agieren Vorgesetzte auf Augenhöhe mit allen Kollegen. Wo möglich werden Entscheidungen gemeinsam getroffen.
- Firmenevents: Ob Sommerfeier, Neujahresessen oder Teamevent. Wir verbringen auch mal Zeit außerhalb der Arbeit und feiern Erfolge und Gemeinschaft.
- Verdientes Gehalt: Faire und leistungsorientierte Bezahlung ist für uns selbstverständlich.
0815 ist nich dein Ding? Keine Sorge unseres auch nicht. Deshalb hast du bei deiner Bewerbung (fast) alle Freiheiten. Die einzige Voraussetzung: Wir brauchen ein paar Hardfacts wie einen Lebenslauf von dir. Ansonsten sind deiner Kreativität keine Grenzen gesetzt. Bewirb dich, wie du es für die Stelle als angemessen empfindest. Dein oberstes Ziel: Uns zu überzeugen! Ob du das mit einem Video, einem witzigen Text oder einer Homepage schaffst, ist dir überlassen. Hauptsache du zeigst uns, dass du zu uns und unserem Anforderungsprofil passt.
Jetzt liegt's an dir:
Du bist der Meinung, dass du zu uns passt? Du hast alle deine Unterlagen zusammengetragen? Dann schicke uns alles digital per Mail an bewerbung@carrierwerke.de
Dein Ansprechpartner:
Michael Neska ist Geschäftsführer der carrierwerke und seit über 12 Jahren in der Telekommunikationsbranche zuhause. Als Assistent*in der Geschäftsführung stehst du mit ihm in engem Austausch und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Erledigung anfallender Aufgaben. Bei allen organisatorischen Themen ist er dein Ansprechpartner. Er unterstützt dich beim Onboarding in deinen neuen Job und hilft dir als Mentor bei deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung.
Requirements
kommunikationsstark, zuverlässig, strukturiert, teamfähig, flexibel