Mitarbeiter/-in Project Office und Geschäftsleitungsassistenz (w/m/d)

Die mVISE Software Development GmbH sucht Dich für den Standort in Düsseldorf in Vollzeit als:

Mitarbeiter/-in Project Office und Geschäftsleitungsassistenz (w/m/d)

Spannende Aufgaben, ein lebendiges Arbeitsumfeld, Teamgeist und zukunftsweisende Entwicklungsmethoden erwarten Dich bei der mVISE Software Development GmbH, einer 100% Tochter der mVISE AG. Als agile Software-Manufaktur unterstützen wir unsere Kunden dabei, individuelle Software zukunftssicher und ganzheitlich zu entwerfen, entwickeln und zu betreiben.

Die mVISE Software Development GmbH hat sich auf die individuelle Softwareentwicklung spezialisiert und sucht Menschen, die sich für innovative Technologien begeistern und für unsere Kunden etwas bewegen möchten. Mit uns bist Du am Puls der Zeit – wir unterstützen unsere Kunden durch das Zusammenstellen von agilen, skalierbaren und projektspezifischen Software-Teams.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitungen bei klassischen Assistenzaufgaben (Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, etc.)
• Enge operative Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Erstellung und Verfolgung von Projektunterlagen, Angeboten, Kundenaufträgen, Zeitnachweisen, Projektabnahmen, etc.
• Datenpflege der Projektakten
• Überwachung der Rechnungsstellung
• Erstellung und Verteilung von Projektauswertungen
• Verschiedene administrative Aufgaben

Dein Profil:

• Berufserfahrung im Bereich Project Office oder Geschäftsleitungsassistenz oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Idealerweise (Fach-)Hochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Kontext oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Guter Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets
• Prozessuales Denken im Rahmen eines Projektes
• Gute analytische, kommunikative und teamorientierte Fähigkeiten
• Gutes Zeitmanagement und Talent zur Selbstorganisation
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, eigenständiges Handeln und Interesse an der Einarbeitung in Details
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer produktiven und fördernden Arbeitsatmosphäre
• Ein sympathisches Team mit offener Kommunikation und Transparenz sowie regelmäßige Team-Events
• Ein attraktives Gehaltspaket inklusive givve Mastercard und definierten Erhöhungen
• Einen modernen Büroarbeitsplatz im Düsseldorfer Stadttor, inklusive kostenloser und überdachter Mitarbeiterparkplätze
• 2 Home-Office-Tage pro Woche
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Das mVISE-Team besteht aus sehr engagierten Menschen, die gemeinsam für den Erfolg der Kunden arbeiten. Werde auch Du Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft! 

Bitte sende Deine Bewerbung über unser hauseigenes Bewerbungsportal. Dieses erreichst Du unter jobportal.mvise.de. Natürlich kannst Du uns auch telefonisch kontaktieren. Wir beantworten gerne Deine Fragen oder informieren Dich über aktuelle Einstiegsmöglichkeiten bei mVISE.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen! Online bewerben unter: jobportal.mvise.de

Noch Fragen? Dann ruf uns einfach an: +49 211 781780-38