Projektassistent/in (m/w/d)
Wir bieten Ihnen spannende Herausforderungen für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Bewerben Sie sich jetzt, wenn Sie die Zukunft mitgestalten und die Digitalisierung vorantreiben möchten!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Projektassistent/in (m/w/d)
für unser Büro in Schwalbach am Taunus (in Vollzeit)
Es erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld, eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie ein agiles Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie erhalten ein leistungsgerechtes Gehalt und eine intensive Einarbeitung. Sie können Ihre Ideen bei uns einbringen und gemeinsam mit uns Erfolge feiern!
Wenn Sie über den Tellerrand schauen möchten und Verantwortung übernehmen wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Administrative Aufgaben für die Standortleitung (Schriftverkehr, Protokolle, Auswertungen, Termine vereinbaren usw.)
- Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Reise- und Hotelbuchungen für den Fachbereich (Leitung und Mitarbeiter)
- Urlaubsverwaltung Fachbereich-Mitarbeiter
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Ablage, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Plänen
- Büromanagement allgemein
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännisch oder technische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zum Bau- oder Immobilienwesen, gern z.B. Bauzeichner/in)
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Assistenzbereich
- Idealerweise Berufserfahrung in einem Architektur- oder Ingenieur-Büro
- Kenntnisse in der HOAI-Abrechnung (wünschenswert, nicht Voraussetzung)
- Erforderlich sind gute Kenntnisse in den Office-Programmen: Word, Excel, Powerpoint
- Organisationstalent mit kühlem Kopf und Humor
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Bike-Leasing Programm
- Kostenloser Kaffee & und Obst für die tägliche Energiezufuhr
- Regelmäßige Feiern und Team-Events (z.B. Firmenlauf)
- Jährlicher Gesundheitstag
Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und Ihre Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld einsetzen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen umfassen Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im PDF-Format.
Bitte beachten Sie, dass wir digitale Bewerbungen nur dann berücksichtigen, wenn sie an die folgende Mailadresse geschickt werden.
Requirements
Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännisch oder technische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zum Bau- oder Immobilienwesen, gern z.B. Bauzeichner/in)