Assistenz (m/w/d) der Fertigungsleitung
Sie unterstützen die Fertigungsleitung in allen anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben dazu gehören unter anderem:
- Interne Auftragsbearbeitung und Koordination der Abläufe
- Organisation und Überwachung von Terminen
- Mitwirken bei der Planung von Projekten, Datenpflege, -kontrolle und Auftragsbuchungen, sowie Bestellung von Bedarfsmaterialien
- Dokumentationsvorbereitung und -ablage sowie Vorbereitung von Unterweisungen und Schulungen
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mit
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich in einem Industrieunternehmen gesammelt
- Sie kennen sich gut mit den MS-Office Programmen wie Word, Excel und Powerpoint, sowie Outlook und wünschenswerterweise mit einem ERP-System aus
- Sie haben Spaß an der Ausführung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus und bringen Flexibilität sowie Belastbarkeit mit
- Ihr Profil wird durch gute Deutschkenntnisse abgerundet
- Sie arbeiten bei uns in einem Gleitzeitmodell mit moderner Homeoffice Regelung
- In Ihr Aufgabengebiet werden Sie strukturiert eingearbeitet, ein Pate begleitet Sie dabei
- Projekte wickeln Sie gemeinsam im Team mit intensivem Wissens- und Erfahrungsaustausch ab
- Damit Sie auf dem aktuellen Stand der Technik bleiben, erhalten Sie regelmäßige Schulungen
- Sie arbeiten in der schönen Bodensee-Region mit sehr hohem Freizeitwert
- Damit Ihr täglicher Arbeitsweg kurz ist, unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche und den Umzug in unsere Nähe
- Für weitere Entfernungen erhalten Sie Fahrtkostenzuschuss, kostenfreie Parkplätze stehen zur Verfügung
- Für Ihre Gesundheit: Nutzen Sie gerne unser JobRad- und EGYM Wellpass Angebot
- Laden Sie Ihr E-Bike gerne kostenfrei an der Ladesäule, die Reparaturstation steht für alle Fälle bereit
- Durch flache Hierarchien können Sie Verantwortung übernehmen, Ideen umsetzen und sich weiterentwickeln
- Um auch für das Alter vorzusorgen, bieten wir Ihnen ein Lebensarbeitszeitkonto und betriebliche Altersvorsorge
- Gemeinsame Erlebnisse außerhalb der Arbeit haben wir bei geförderten Teamevents der Abteilung oder Gruppe, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Kaffee, Tee und Wasser stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung, Zuschuss zur Kantinenverpflegung und Kindergartenbetreuung sind für uns selbstverständlich
Requirements
Sekretariat, Assistenz-Erfahrung, MS-Office, Programme