Mittels webbasierender Einkaufslösung ermöglicht TEK-SERVICE AG seit 25 Jahren für ihre Kunden die automatisierte Datenübermittlung zwischen unterschiedlichsten Finanz- und ERP Systemen ihrer Kunden und deren Lieferanten. „End to end“ Beziehungen, bewährt und ertüchtigt. Der eEinkauf, wird damit zum „Gamechanger“ jeder Digitalisierungsstrategie. Eine bewährte „end to end“ Beziehung im Einkauf. Mindestanforderung: Internetzugang.
Stadt Braunschweig hat sich 2023 für den eEinkauf mit TEK-SERVICE AG entschieden. Innerhalb kurzer Projektzeiten war die Verwaltung bereits im januar 2024 startklar. Im Rahmen des Zukunftskongress 2024 berichtet der Projektleiter des „Einkaufportals Stadt Braunschweig“ per Webcast über Herangehensweisen, Herausforderungen und Zielstellungen. Weitere Infos, sowie die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier: https://www.zukunftskongress.info/de/webinar/209
KoPart ist die kommunale Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW. In der Kombination von Ausschreibung/Vergabe und Marktplatz setzt sie neue Maßstäbe. Neben Rahmenverträgen können Kommunen bei KoPart eG ihren Bedarf nun auch über einen integrierten Marktplatz decken. Im Interview berichteten Vertreter der KoPart und TEK-Service AG aus der Praxis: https://www.gotostage.com/channel/7876e931a4c5482a8879b70781871cb8/recording/9b07fd5bead44f00a4c8687f688b31e5/watch
KoPart ist die kommunale Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW. In der Kombination von Ausschreibung und Marktplatz setzt sie neue Maßstäbe. Neben Rahmenverträgen können Kommunen bei KoPart eG ihren Bedarf nun auch über einen integrierten Marktplatz decken. Im K21 Webcast vom 07.03.24 | 14.00 Uhr berichten Dr. Ralf Togler, Andreas Pokroppp von der KoPart sowie Monika Schmidt von der TEK-Service AG aus der Praxis. Hier geht´s zur Anmeldung: ► https://register.gotowebinar.com/
Erfahren Sie, warum eEinkauf für das Land Berlin „alternativlos“ ist: https://www.vdz.org/vergabe-beschaffung-nachhaltigkeit/dynamik-erfahrungen-und-ziele warum sich der GSTB RLP in der digitalen Vorreiterrolle sieht: https://www.vdz.org/vergabe-beschaffung-nachhaltigkeit/einkaufen-im-kommunalen-kaufhaus und was Krisen Resilienz mit dem eEinkauf zu tun hat. KoPart eG berichtet: https://www.vdz.org/vergabe-beschaffung-nachhaltigkeit/krisenbewaehrt-effizient-vergabekonform
Polizei Berlin hat im Rahmen der Smart Country Vonvention im November 2023 das eWarenhaus Berlin vorgestellt. Herangehensweise, Zahlen und Fakten verblüffen. Die Präsentation steht zum Download bereit unter: https://www.tek-service.de/wp-content/uploads/2023/11/Praesentation_SCCON_07112023.pdf
Polizei Berlin hat sich als Vorreiter dem Thema digitaler Einkauf angenommen und ein IT-Fachverfahren (TEK-SERVICE AG) implementiert, das durch alle abrufberechtigten Dienststellen des Landes Berlin genutzt werden kann. Das eWarenhaus Berlin wird im Rahmen der Smart Country Convention in Berlin vorgestellt: Dienstag., 07. November 2023, 13:20 - 13:40 Uhr atrium | halle 25 https://www.smartcountry.berlin/de/programm/programmueberblick/#eventdate--d1e2c9cd-5d0b-4049-b28b-fabdafb09b8c
Im Rahmen des 4. VuBN-Webinar berichtete am 05.10.2023 der Projektleiter des eWarenhauses Berlin Achim Florin unter dem Titel " eEinkauf - Rahmenverträge in Kombination mit Einzelbeschaffung - Geht das?" aus der Praxis. Das Fachgespräch wurde aufgezeichnet: https://register.gotowebinar.com/recording/1681039363962385667
Kennzahlen der Städte Erfurt, Mainz, Tübingen und Kreis Groß Gerau zeigen: durch den eEinkauf lassen sich Verwaltungsprozesse nicht nur effizient, sondern auch nachhaltig steuern und gestalten. Die Zahlen aus 2000 verblüffen: https://www.tek-service.de/wp-content/uploads/2021/03/201007_ms_Nachhaltigkeit_im_Einkauf_der_oeffentlichen_Hand.pdf Die Fallbeispiele sind, mit Hilfe des Dienstleisters TEK-SERVICE AG, übertragbar. Der eEinkauf avanciert damit zum Treiber in Sachen Nachhaltigkeit.
Seit 2000 praktiziert Stadt Lörrach den e-Einkauf. 2014 kam die e-Abrechnung (Gutschriftverfahren / ZUGFeRD Format) hinzu. Als externer Dienstleister sorgt TEK-SERVICE AG für die erforderliche Technologie, Services und Know-How. Ron Morgenthaler, Leiter der Stadtkasse Lörrach: „Durch TEK sind für uns auch prompt vorzunehmende Schnittstellenanpassungen in Einkauf und Abrechnung, wie aktuell zu S/4HANA, kein Thema. In Zeiten knapper Ressourcen; ein wichtiger Aspekt.“
Beispiel: eWarenhaus Berlin bildet Ausschreibungsergebnisse des LVWA für Besteller der Bezirke Berlins inklusive Kontierungsinformationen ab. Lieferanten berücksichtigen Angaben zur Mittelbindung bei der Rechnungslegung. Wenn dies nicht möglich ist, kompensiert der Einkaufsdienstleister TEK-SERVICE AG Defizite der betreffenden Lieferanten indem Rechnungen, viaTEK-Kontor, um die Mittelbindungsnummer ergänzt werden.
TEK-SERVICE AG unterstützt demnach alle Verwaltungsexperten*innen und Entscheider*innen in Einkauf, Vergabe und Kasse. Unterschiedliche Themenbereiche werden dabei durch einen einzigen Einkaufsdienstleister für Verwaltungen und Organisationen etabliert. https://app.koinnovationsplatz.de/marktplatz-der-innovationen/643e3a58bab15565df4b7261
KoPart, ist die kommunale Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW. Mitglieder sind Städte und Gemeinden, die im landesweiten Verbund von Einkaufs- und Vergabeleistungen der KoPart profitieren. Zahlen und Fakten machen das Potential deutlich: https://www.tek-service.de/wp-content/uploads/2022/11/KoPart-eG-%E2%80%93-kommunale-Gemeinschaft-in-NRW.pdf
Als Einkaufsdienstleister der öffentlichen Hand hat TEK-SERVICE AG die beiden Gütesiegel "Software made in Germany", sowie "Software hosted in Germany" durch BITMI erhalten: https://www.tek-service.de/wp-content/uploads/2023/01/SMIG_2023.pdf https://www.tek-service.de/wp-content/uploads/2023/01/SHIG_2023.pdf
das Kompetenzzentrum für innovative Beschaffung des Bundeswirtschaftsministeriums KOINNO stellt TEK-SERVICE AG als Einkaufsdienstleister der öffentlichen Hand vor. Beleuchtet werden Hintergründe, Zielstellungen und Herangehensweisen von Verwaltungen in Zusammenarbeit mit TEK-SERVICE AG: https://www.koinno-bmwk.de/koinno/praxisbeispiele/detail/einkaufsdienstleistung-der-tek-service-ag-fuer-verwaltungen-und-organisationen/KOINNO stellt TEK als Einkaufsdienstleister für Verwaltungen vor
Die Praxiserfahrungen der Städte Mainz und Ludwigsburg zeigen: Nachhaltigkeit im Einkauf der öffentlichen Hand ist nur durch eine digitale, zentrale und verwaltungsweit integrierte Einkaufslösung möglich. Durch die konsequente Digitalisierung von Einkaufsprozessen gelingt Nachhaltigkeit vom Einkauf, über die Vergabe, bis hin zum Arbeitsplatz. Zum Webcast: https://www.gotostage.com/channel/7876e931a4c5482a8879b70781871cb8/recording/2f0b0f4d30b2415896939d0182b2e8a6/watch
Dienststellen nahezu aller Berliner Bezirke bestellen aus 50 Rahmenverträgen im eWarenhaus Berlin. Darüberhinaus ist eine Marktplatznutzung integriert. Der regionale Einzelhandel ist in die Einkaufsstrategie eingebunden. Die landesweite Mengenerhebung für anstehende Ausschreibungen gestaltet sich einfach. Zum Webcast: https://www.gotostage.com/channel/7876e931a4c5482a8879b70781871cb8/recording/3b7d2ef1bdf64537b4480d994099a004/watch
KoPart, Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW, sowie das eWarenhaus von Polizei und Land Berlin eint: der landesweite, e-Einkauf in der Verwaltung führt zu Transparenz, Steuerungeffekten, Wirtschaftlichkeit, Vergabekonformität. Mehrwerte wie Nachhaltigkeit, Regionalität eröffnen sich. Der e-Einkauf ist Krisenbewährt, robust und wendig. Präsentation KommDigitale: https://kommdigitale.de/kongress/landesweiter-e-einkauf/ https://kommdigitale.de/kongress/kongressprogram/
TEK-SERVICE AG ist bundesweit tätiger Procurementprovider der öffentlichen Hand. Das Unternehmen hat zum Jahresbeginn die beiden Gütesiegel „Software made in Germany“, sowie „Software hosted in Germany“ erhalten. Hierbei handelt es sich um eine Initiative des Bundesverbands IT-Mittelstand (BITMi e.V.). https://www.tek-service.de/referenzen/
seit über 20 Jahren ist TEK-SERVICE AG, bundesweit tätiger Dienstleister der öffentlichen Hand, wenn es um die Digitalisierung von Einkaufsprozessen in der Verwaltung geht. Webbasierende Technologie, weitreichende Services und branchenspezifisches Know-How, führen TEK-Kunden effizient in die "Pole-Position". Für die Qualität steht seit Jahren das BME Gütesiegel "eProcurement öffentliche Auftraggeber". Seit August 2021 ist das TEK-Einkaufsportal nun auch barrierefrei.
Polizei Berlin hat in Zusammenarbeit mit TEK-SERVICE AG das e-Warenhaus projektiert und umgesetzt. Seit Frühjahr 2021 steht die Lösung auch allen Bezirken Berlins zur Verfügung. Das e-Warenhaus erschließt dem Einkauf vor- und nachgelagerte Bereiche wie Ausschreibung und Vergabe, sowie Abrechnung. Wirtschaftliche und strategische Mehrwerte ergeben sich aus der konsequenten Berliner e-Procurementstrategie. Das BMWI hat die Lösung am 12.06.2021auf KOINNO, der Wissensdatenbank des Bundes publiziert.
TEK-SERVICE AG ist Teil der Comunity www.beesmart.city . Digitalisierung im Einkauf der öffentlichen Hand bietet eine Reihe von Vorteilen; das wissen TEK-Kunden längst. Angefangen von Kostensenkung, Preisvorteilen, Transaprenz, Steuerung, Einkaufsgemeinschaften , e- Abrechnung im X-Rechnung | ZUGFeRD Format, Nachhaltigkeit, Regionalität und vieles mehr macht Verwaltungshandeln im Einkauf erst "smart". Die Erfahrungen deutscher Verwaltungen sollen damit EU weit geteilt werden.
Kommunalverwaltungen zeigen seit zwei Jahrzehnten bundesweit: die Digitalisierung von Einkauf, Vergabe und Abrechnung ist machbar. Strategische Mehrwerte führen darüberhinaus zu regionalen landesweiten Einkaufsgemeinschaften. Die nachhaltige Beschaffung gewinnt im Einkauf von Rathäusern und Kreisverwaltungen verbindlichen Charakter. Spannende und bewährte Erfolgsgeschichten ermutigen zur Nachahmung:
