Nachdem die letzte Version 3.2 den Augenmerk auf die Bereitstellung von Assistenten und Webclients für die Nutzung und den Workflow innerhalb eines Unternehmens gerichtet hat, unterstützen die neuen Erweiterungen die Datenschutzbeauftragten und -mitarbeiter in der täglichen Arbeit:
Praxishandbuch
Mit dem vollintegrierten Praxishandbuch geht es vor allem darum, methodisch und ohne sachliche Lücken das Thema Datenschutz im Unternehmen anzugehen. Dieses Buch unterstützt den betrieblichen internen und externen Datenschutzbeauftragten methodisch und inhaltlich bei der Aufgabe, Datenschutzmanagement in einem Unternehmen einzuführen. Es beschränkt sich dabei auf das in der Praxis notwendige Wissen, um erfolgreich im Unternehmen als Datenschutzbeauftragter zu bestehen.
In der aktuellen Version 3.5 besteht das Praxishandbuch aus dem dafür grundlegenden Kapitel Datenschutzorganisation. Es wird in den folgenden Releases um die Kapitel "Datenschutzrecht" (November 2009) und "Datensicherheit und Datenschutz" (Mai 2010) erweitert. Schließlich wird noch das Kapitel "Datenschutz in der Softwareentwicklung" hinzukommen (Mai 2011).
Das Praxishandbuch gibt Hilfestellung beim Aufbau des Datenschutzes im Unternehmen, aber auch in der täglichen Arbeit und bei der Weiterentwicklung des Datenschutzes liefert es wertvolle Hinweise und praktische Tips.
Gesetzestexte
Auf Kundenwunsch wurden viele für die Arbeit eines DSB relevanten Gesetzestexte in die Anwendung integriert. Selbstverständlich enthalten sind das Bundesdatenschutzgesetz sowie die Datenschutzgesetze der Länder, aber auch die Europäische Datenschutzrichtlinie. Weitere Schwerpunkte der Sammlung sind bisher "Safe Harbour" sowie Gesetze aus dem Bereich Telekommunikation und Sozialdatenschutz. Diese Sammlung wird bereits im nächsten Release stark erweitert und auch danach immer wieder aktualisiert werden.
Datenschutznachrichten
Gerade im Datenschutz sind aktuelle Informationen, aber auch Hintergrundberichte von großer Bedeutung, aber oft nur schwer zu bekommen oder stark auf einen bestimmten fachlichen Zusammenhang bezogen. 2B Advice stellt deshalb seit einiger Zeit einen Nachrichtendienst zur Verfügung, der nun auch in 2B Secure empfangen und dargestellt werden kann. Darin enthalten sind Datenschutz-Nachrichten aus Deutschland und Europa, aber auch internationale Informationen von Bedeutung. Alle Artikel sind eigens recherchiert und stellen schwerpunktmäßig die Bedeutung und mögliche Konsequenzen für den betrieblichen Datenschutz und betroffene Unternehmen in den Vordergrund.
Die Anzeige von Praxishandbuch, Gesetzestexten und Datenschutznachrichten ist konfigurierbar und kann den Bedürfnissen der verschiedenen Anwender angepasst eingestellt werden. Weitere Informationen zur Gesamtlösung und den Erweiterungen finden Sie unter http://www.2b-advice.com/...
2B Secure von der 2B Advice GmbH ist die Gesamtlösung für die Organisation des betrieblichen Datenschutzes für nationale und internationale Unternehmen, große Organsisationen und Verbände. Das professionelle Management System liegt nun in der Version 3.5 vor und ermöglicht Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen, alle aktuell gültigen Datenschutzbestimmungen effizient und zeiteffektiv umzusetzen und deren Einhaltung zu kontrollieren. Gleichzeitig vereinfacht die Software die Abbildung von komplexen Unternehmensstrukturen und liefert zu jeder Zeit einen Überblick über den unternehmensweiten Stand des betrieblichen Datenschutzes. Musterfragenkataloge zur vollständigen Prüfung der Anforderungen an technisch organisatorische Maßnahmen sind genauso enthalten, wie Musterfragenkataloge für datenschutzsensible Branchen. 2B Secure ist als Windows- oder Browser-Unterstützte Webversion erhältlich. Beide Varianten verfügen dabei über einen identischen Funktionsumfang. Auch der kombinierte Betrieb ist möglich. Externe Datenschutzbeauftragte können die Software bereits zu Preisen ab Euro 180 bei der 2B Advice GmbH erwerben. Zweimal im Jahr wird ein Update der Software mit Aktualisierungen und Erweiterungen bereitgestellt.