Wie man dem Papierwust in Büros erfolgreich entgeht, zeigt ein Beispiel einer Rosenheimer Hausverwaltung. Diese verwaltet mit 4 Mitarbeitern rund 2000 Wohnungen. Bei der Verwaltung fallen jährlich für jedes Objekt zahlreiche Papierunterlagen wie Strom, Heizöllieferungen, Wasserabrechnung usw.. an. Da sämtliche Aktenschränke bereits überquellten, entschloss man sich dem Papier den garaus zu machen und auf digitale Ablage umzustellen.
Mit einem System, wie der neuen digitalen Archivsoftware ACCANTUM können über 1200 Ordner mit rund 600.000 Seiten auf nur einer Festplatte digital archiviert werden. Im Bedarfsfall kann der Speicherplatz jederzeit erweitert werden. Mit schnellen Dokumentenscannern (FTP) die mit bis zu 60 Seiten/Min die Unterlagen wegscannen, werden ab einem Stichtag (z.B. 01.05.) aktuelle Dokumente in das ACCANTUM System eingescannt. Zusätzlich werden alte Unterlagen, in diesem Fall bis zu 3 Jahren, nachträglich von Aushilfen gescannt um Platz im Büro zu schaffen.
Ein ursprünglich geplanter Umzug wegen dem Papierproblem kann somit entfallen. Die Verwaltung arbeitet nun effektiver, ist sofort aussagefähig und der Hausverwalter kann sogar die Datenbank auf seinem Notebook mit zu Eigentümer-Versammlungen nehmen und ist so über alle Vorgänge informiert.
Um den virtuellen Aktenschrank ACCANTUM zu öffnen, reicht ein einfacher Aufruf über den Internet Browser aus. Mit Hilfe einer integrierten Volltexterkennung werden Dokumente sehr schnell gefunden. So kann nach beliebigen Textinhalten gesucht werden, die im Text vorkommen. Zusätzlich können Dokumente auch verschlagwortet werden, was besonders bei gescannten Seiten wie Fotos oder technischen Zeichungen sehr hilfreich ist.
ACCANTUM wurde in der neuen .NET Technologie von Microsoft auf Basis des SQL Datenbankservers entwickelt. Dies vereinfacht die Integration in bestehende Windows-Netzwerke erheblich. Mit wenigen Schritten ist der sichere Zugriff auf die archivierten Unterlagen auch über das Internet möglich.
Zertifiziert: ACCANTUM wurde Anfang April 2005 im Rahmen des Royalty Programmes offiziell von Microsoft zertifiziert.
ACCANTUM wird über Vertriebspartner in Deutschland, Österreich und Schweiz angeboten. Hierzu werden noch Partner gesucht. ScreenShots und weitereführende Infos im Internet unter www.accantum.de
Mit einem System, wie der neuen digitalen Archivsoftware ACCANTUM können über 1200 Ordner mit rund 600.000 Seiten auf nur einer Festplatte digital archiviert werden. Im Bedarfsfall kann der Speicherplatz jederzeit erweitert werden. Mit schnellen Dokumentenscannern (FTP) die mit bis zu 60 Seiten/Min die Unterlagen wegscannen, werden ab einem Stichtag (z.B. 01.05.) aktuelle Dokumente in das ACCANTUM System eingescannt. Zusätzlich werden alte Unterlagen, in diesem Fall bis zu 3 Jahren, nachträglich von Aushilfen gescannt um Platz im Büro zu schaffen.
Ein ursprünglich geplanter Umzug wegen dem Papierproblem kann somit entfallen. Die Verwaltung arbeitet nun effektiver, ist sofort aussagefähig und der Hausverwalter kann sogar die Datenbank auf seinem Notebook mit zu Eigentümer-Versammlungen nehmen und ist so über alle Vorgänge informiert.
Um den virtuellen Aktenschrank ACCANTUM zu öffnen, reicht ein einfacher Aufruf über den Internet Browser aus. Mit Hilfe einer integrierten Volltexterkennung werden Dokumente sehr schnell gefunden. So kann nach beliebigen Textinhalten gesucht werden, die im Text vorkommen. Zusätzlich können Dokumente auch verschlagwortet werden, was besonders bei gescannten Seiten wie Fotos oder technischen Zeichungen sehr hilfreich ist.
ACCANTUM wurde in der neuen .NET Technologie von Microsoft auf Basis des SQL Datenbankservers entwickelt. Dies vereinfacht die Integration in bestehende Windows-Netzwerke erheblich. Mit wenigen Schritten ist der sichere Zugriff auf die archivierten Unterlagen auch über das Internet möglich.
Zertifiziert: ACCANTUM wurde Anfang April 2005 im Rahmen des Royalty Programmes offiziell von Microsoft zertifiziert.
ACCANTUM wird über Vertriebspartner in Deutschland, Österreich und Schweiz angeboten. Hierzu werden noch Partner gesucht. ScreenShots und weitereführende Infos im Internet unter www.accantum.de
