Sie erhalten ein Vertragsdokument, drucken es aus, unterschreiben es, scannen es ein und schicken es per E-Mail wieder an den Vertragspartner zurück. Jeder hat das auf die eine oder andere Art schon einmal getan und ahnt, dass Mitarbeiter in der Summe im Unternehmen viel Zeit mit solchen Handgriffen verbringen.
Die Lösung: Digitale Unterschriften. Um seinen Kunden diesen Service anzubieten, ist der Cloud-Distributor acmeo eine neue Partnerschaft mit dem amerikanischen Unternehmen Silanis eingegangen und wird somit die Lösung e-SignLive an seine Kunden zur Eigennutzung und Weitervermarktung weitergeben.
„Aufgrund der einfachen Handhabung des Produktes e-SignLive hat sich acmeo für den amerikanischen Anbieter Silanis entschieden. Es muss nichts programmiert werden und alle Dokumente lassen sich ohne zusätzlichen Aufwand, für den Ersteller des Dokuments und für den Gegenzeichner, über jeden beliebigen Browser dokumentensicher ausfüllen und unterschreiben.“ sagt Stefan Steuer, Business Development bei acmeo.
Einfachste und flexibelste E-Signatur Lösung auf dem Markt
So funktioniert e-SignLive: Die Software wird as a Service angeboten, lässt sich aber auch bei speziellen Anforderungen on-Premise nutzen. In jedem Fall ist es denkbar einfach damit Dokumente digital zu unterschreiben: Vertrag hochladen, benötigte Felder für Namen, Handelsregister und natürlich die Unterschrift einfach per Drag and Drop setzen und schon können Sie dem Vertragspartner das Formular per Mail oder über die Website bereitstellen. Damit die digitale Unterschrift auch rechtsgültig ist, wird sie automatisch mit verschiedenen Parametern wie Uhrzeit, Datum und IP-Adresse versehen. Auch die Unterzeichnung mit einem digitalen Stift ist möglich.
Digitale Signatur kommt in Europa an
Systemhäusern steht ab sofort der E-Signatur-Service zur Verfügung, um Wartungsverträge und Aufträge digital zu zeichnen. Zum anderen können die Systemhaus-Partner der acmeo die Lösung an Kunden verschiedenster Branchen weiterverkaufen.
„Da eSignLive seine globale Expansion, jüngst mit dem Launch unseres europäischen Datacenters, weiter ausbaut, begrüßen wir solche Partner wie acmeo, die den europäischen Kunden digitale Transaktionen ermöglicht.“ sagt eSignLive by VASCO President, Tommy Petrogiannis. „Sichere und compliancekonforme elektronische Signaturen werden in Europa über das nächste Jahr noch stärker Einzug finden, da die Richtlinie für Electronic ID and Trust Services (eIDAS) die EU Direktive ersetzen und somit die Technologie der Breiten Masse zugänglich gemacht wird.“
Hier zusammengefasst sieben Gründe, warum Systemhäuser mit acmeo und Silanis die digitale Signatur für sich und ihre Kunden erobern:
- Verträge schneller abwickeln und Prozesse optimieren durch nahtlose Integration in andere Anwendungen wie CRM etc.
- Fehlerminimierung und Klarheit, statt unleserliche Handschriften
- Endgeräteunabhängige Nutzbarkeit – auch mobil
- Weniger Papierverbrauch und geringere Druckkosten
- Jederzeit rechtsicher und compliancekonform arbeiten
- Erhöhtes Servicelevel für Systemhäuser und Systemhaus-Kunden
- acmeo-Support: Spezielles E-Signatur-Webinar für alle Fragen rund um e-SignLive sowie kostenfreier technischer Support.
acmeo: Stefan Steuer, Business Development, Assistent d. Geschäftsleitung
Tel. +49.511.515151.58, Fax +49.511.515151.99
Email: S.Steuer@acmeo.eu, Web: http://www.acmeo.eu
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