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An zwei Tagen "Zukunft erfaHRen"

HR Conference 2013 in München - Trend geht zur digitalen Personalakte auf dem Tablet und zu HR-DMS

(PresseBox) (München, )
Die HR Conference der aconso AG hat auch in diesem Jahr wieder ihr Ziel erreicht. In zahlreichen Vorträgen und Workshops konnten die Teilnehmer alles Wissenswerte rund um HR erfahren. Zusammen mit namhaften Experten, Partnern und aconso-Beratern erschloss das Premium-Branchenevent fundiert und auf solider Basis die aktuellen Trends im Personalumfeld.

"Rund 150 Personen haben unser Experten-Forum genossen und es zugleich für das Networking und zum regen Informationsaustausch genutzt", freut sich Ulrich Jänicke, Vorstand der aconso AG in München. "An zwei Tagen bot es einen komprimierten Überblick über alle wichtigen Entwicklungen und Innovationen auf dem Personalmarkt und zur Zukunft der Personalarbeit."

Schneller, einfacher, übersichtlicher - Relaunch der Digitalen Personalakte

Ein deutlich erkennbarer Trend weist nach wie vor in Richtung Digitalisierung - womit die Digitale Personalakte noch immer hoch im Kurs steht, mittlerweile auch als mobile Lösung auf Tablet-PC und Smartphone. Nach 12 Jahren hat aconso die Digitale Personalakte einem grundlegenden Relaunch unterzogen. Anwender der neuen Version 4.0 der Digitalen Personalakte kommen nun schneller und komfortabler zum gewünschten Dokument. Dazu sind weniger Mausklicks beziehungsweise Fingertipps notwendig. Dank neuer HTML 5-Technologie hat sich außerdem die Performanz weiter verbessert, Dokumente lassen sich schneller als zuvor laden. Zur besseren Übersicht und Lesbarkeit verzichtete aconso darüber hinaus auf Frames. Eine klare Linienführung, selbsterklärende Icons und damit intuitive Bedienbarkeit standen im Mittelpunkt der Entwicklung. Weiterhin stehen dem Nutzer zwei Oberflächendesigns zur Auswahl: Ein SAP-Farbschema sowie ein neutrales aconso-Farbschema. Auf Wunsch erhält der Kunde auch ein personalisiertes, auf die Corporate Identity angepasstes Design.

Zentraler Zugriff via Dashbord

Ein weiterer auch im Personalumfeld deutlich erkennbarer Trend ist die automatisierte Dokumenterzeugung und -verarbeitung. Viele Dokumente wie Personalanschreiben, Zeugnisse, Beurteilungen, Anträge etc. werden noch immer mit Word und Textbausteinen via Copy and Paste erstellt. Das wird sich künftig auch im Personalbereich ändern müssen. Auch diesen Trend hat aconso erkannt. Ulrich Jänicke, Vorstand der aconso AG, forderte deshalb in seinem Vortrag mehr Effizienz und Prozessoptimierung beim Dokumentenmanagement: "Jeder Personalprozess beginnt und endet mit einem Dokument. Eine effiziente Unterstützung bei der Dokumenterzeugung sowie digitale Prozess-Workflows sind künftig auch im Personalbereich nicht mehr wegzudenken." Die auf der HR Conference vorgestellten Zahlen in Sachen Prozessautomatisierung sprechen für sich: Immerhin kennen 72 % der Personaler das Thema, 58 % der Befragten wollen solche Systeme künftig nutzen, aber nur 25 % haben diese bereits im Einsatz (Quelle: Haufe-Studie "Automatisierte HR-Prozesse für mehr Effizienz", 1.8.2011). "Der Bedarf ist extrem groß", prognostiziert der aconso-Vorstand.

Erstmals war deshalb das neue HR-Dashboard zu sehen: Neben dem zentralen Zugriff auf Dokumenterzeugungs-, Prozess- und Aktenfunktionalitäten in Verbindung mit SAP HCM bietet es eine Benutzeroberfläche, die Anwender ganz individuell an ihre Anforderungen anpassen können. "Die Anwender unseres Dashboards können die Bedienoberfläche gemäß ihrem Geschmack oder ihren persönlichen Vorlieben gestalten", führt Ulrich Jänicke weiter aus. "Das ist vor allem im Hinblick auf neue User- Generationen wichtig, die den Umgang mit iPhone und iPad gewohnt sind und andere Oberflächen für antiquiert halten."

Personalakten in der Cloud?

Dem Zeitgeist entsprechend bietet die aconso AG ihr Produktangebot seit vielen Jahren auch der Cloud an. Mit der sogenannten Controlled Cloud-Lösung liegen die Personalakten und Dokumente auf einer von aconso betriebenen Plattform sicher im eigenen Rechenzentrum in Deutschland. Das Unternehmen kümmert sich dabei um den reibungslosen Betrieb der Software, um Updates und die Administration sowie um die datenschutzkonforme Speicherung und rechts- und revisionssichere Archivierung der Dokumente. Der Zugriff auf die Daten erfolgt standortunabhängig, einfach, schnell und verschlüsselt über Webbrowser per VPN-Zugang. Die Zugriffsrechte sind dabei über ein ausgefeiltes Berechtigungskonzept genau geregelt. Schon heute nutzt ein erheblicher Teil der rund 6000 Anwender bei mehr als 140 Kunden in den Personalabteilungen die aconso-Lösungen in der Cloud.

Bild: Foto Ulrich Jänicke
BU: "Rund 150 Gäste aus dem HR-Umfeld nutzen unser Experten-Forum für das Networking und zum regen Informationsaustausch", freut sich Ulrich Jänicke, Vorstand der aconso AG in München. "An zwei Tagen bekamen sie einen komprimierten Überblick über alle wichtigen Entwicklungen und Innovationen auf dem Personalmarkt und zur Zukunft der Personalarbeit."
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Bild: Ulrich Jänicke auf HR Conference
BU: aconso-Vorstand Ulrich Jänicke erkennt die Trends: "Auch im HR-Umfeld stehen Mobilität und Cloud hoch im Kurs. Rund 140 Unternehmen nutzen unsere HR-Lösungen, zum Teil bereits in der Cloud, und auch die Zahl derer wächst, die auf die digitale Personalakte mit mobilen Endgeräten zugreifen."
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Bilder: Fotos HR Conference 2013
BU: Gut besucht: Die HR Conference 2013 der aconso AG stieß auf reges Interesse. Unter dem Motto "Zukunft erfaHRen" konnten sich die Teilnehmer umfassend über die aktuellen Trends im Personalumfeld informieren.
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Bild: Podiumsdiskussion
BU: Heiß diskutiert: die Trendthemen im HR-Bereich zur abschließenden Podiumsdiskussion. V.l.n.r.: Florian Hunger-Reichardt (aconso AG), Manuela Piehl (Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH), René Schumann (SAP Deutschland) und Prof. Dr. Ingo Weller (Ludwig-Maximilian-Universität München) sowie Moderator der Podiumsdiskussion Franz Langecker (Chefredakteur Datakontext).
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Bild: Screenshot Digitale Personalakte 4.0
BU: Komplett redesignt: Die neue aconso Digitale Personalakte 4.0 präsentiert sich übersichtlich, klar geordnet und intuitiv bedienbar. Dank HTML 5-Technologie legt auch die Performanz nochmals zu.
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Bild: Foto Gaszählerwerkstatt
BU: Zu Gast in der Münchner Gaszählerwerkstatt: Die aconso HR Conference "Zukunft erfaHRen" bot Exklusivität und einzigartiges Ambiente. Im Mittelpunkt der Konferenz standen die Vermittlung von HR-Know-how, die Präsentation von Innovationen und der Austausch zwischen Spezialisten, Top-Kunden und Interessenten sowie Meinungsbildnern.
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Bild: Foto Abendveranstaltung
BU: Der Vorplatz der Gaszählerwerkstatt: Hier fand die Abendveranstaltung der aconso HR Conference "Zukunft erfaHRen" statt. Bei Barbecue in angenehmer Atmosphäre war Informationsaustausch bis in die späten Abendstunden angesagt.
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Die aconso AG mit Sitz in München und Bielefeld ist Marktführer und Patentinhaber im Bereich der systemunabhängigen Digitalen Personalakte. Produkte aus dem aconso-Portfolio wie der aconso Creator zur automatischen Dokumenterzeugung oder aconso Mobile unterstützen Anwender bei der Personalarbeit und ermöglichen die vollautomatische Erzeugung und Ablage sowie den Zugriff auf Personaldaten von mobilen Endgeräten. Der Vorstand der aconso AG setzt sich zusammen aus Olaf Harms, Dr. Martin Grentzer, Ulrich Jänicke und Thomas Schäfer. www.aconso.com

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