In einer sogenannten Collection lassen sich die handschriftlichen Notizen auf dem Blackberry zusätzlich mit Bildern und Sprachnotizen verknüpfen. Für die PDFs können individuell gestaltete Layouts hinterlegt werden. Zudem haben die Anwender die Möglichkeit, verschiedene Empfänger, Betreff, Teilnehmer einer Besprechung sowie Schlüsselwörter und Aufgaben zu ergänzen. Darüber lassen sich die Daten später übersichtlich organisieren und verwalten.
ActiNote Mobile Office eignet sich für alle, die häufig unterwegs sind und sich in Besprechungen wie gewohnt handschriftliche Notizen machen wollen. Diese können sie jetzt ganz einfach mit Kollegen oder Geschäftspartnern teilen, um weitere Informationen anreichern und digital archivieren. Da die Notizen nicht nochmals digital erfasst werden müssen, sparen die Anwender viel Zeit und vermeiden Fehler bei der Übertragung.
Die Komplettlösung enthält zum Preis von 345 Euro zzgl. MwSt. einen Stift mit Infrarotkamera, die Actinote Mobile Office Anwendung für den Blackberry und den Zugang zur Online-Plattform von ActiNote. Hinzu kommt eine Gebühr von neun Euro zzgl. MwSt. pro Monat. Das zur Erfassung der Handschrift über den Stift notwendige Papier verfügt über ein spezielles Muster und kann über eine PC-Anwendung auf jedem postscriptfähigen Laserdrucker ausgedruckt werden.
Wer seine Notizen gerne digital weiterbearbeiten möchte, kann ActiNote Mobile Office um eine Anwendung zur Schrifterkennung erweitern. Die Software dafür wird lokal auf dem Rechner installiert, wandelt die handschriftlichen Notizen um und stellt sie als txt-Datei zur Verfügung. Bestehende Zeichnungen werden als Grafik ausgegeben, Diagramme können optional auch umgewandelt werden.