Um die Anwendung möglichst bedienerfreundlich zu gestalten, sollten Tourenplanung und Mautberechnung direkt im System von Disponent und Rechnungswesen integriert sein. Daher hat active logistics die entsprechenden map&guide-Module in die Standard-ERP-Software active m-ware integriert. Josef Rüst, Geschäftsführer von active logistics in Koblenz: „Die Partnerschaft mit der MAP&GUIDE GmbH erlaubt uns, geocodierte Routendaten per Mausklick auf die Bildschirme unserer Kunden aus dem Speditionsgewerbe zu bringen. Das macht die active logistics m-ware noch vielseitiger und damit attraktiver für mittelständische Unternehmen.“ Active m-ware ist eine ERP-Lösung für mittelständische Speditionen und Logistik-Dienstleister. Pilot-Anwender für die jetzt integrierten map&guide-Funktionen ist Cargoline-Mitglied Koch International in Osnabrück mit 470 Mitarbeitern und 145 eigenen LKW.
Schon im Jahr 2003 hatte Koch nach Beratung durch active logistics die Routenplanungsprodukte der map&guide-Produktfamilie eingesetzt. Durch die Integration von map&guide controls erhalten die 15 Disponenten bei Koch nun die Möglichkeit, direkt im ERP-System eine mautoptimierte Tourenplanung vorzunehmen. map&guide controls ist eine Active-X-Anwendung, mit der die Kartendarstellung und Routenplanung von map&guide direkt in das ERP-System des Anwenders, in diesem Fall in active m-ware, eingebunden werden.
Besonders nützlich sind diese Anwendungen dort, wo eine einfache und nahtlose Integration von digitalen Karten, schneller Adressvalidierung, Geokodierung von Adressen und Wegeberechnung benötigt wird. So verfügen die Koch-Disponenten beispielsweise jetzt sowohl über die aktuellen Maut-Daten von Toll-Collect als auch über die Möglichkeit des Roadmatching. Mit diesem Verfahren können die vom Fahrzeug gesendeten GPS-Daten direkt der befahrenen Straße auf der Karte zugeordnet werden. Der Disponent ist also jetzt auch in der Lage, zu sehen, ob sein Lkw auf der Autobahn fährt oder auf einer mautfreien Straße in unmittelbarer Nähe. Einen weiteren Vorteil formuliert Ralf Berger, Vertriebsleiter bei active logistics in Koblenz: „Mit der Integration der Map&Guide-Software kann man nicht nur die Routenplanung optimieren sondern auch Maut-Abrechnungen über die tatsächlich gefahrenen Kilometer erstellen. Das war der Wunsch unserer Kunden, und entsprechend intensiv wird diese neue Funktion jetzt genutzt.“