Jedoch benötigt das Papier einen geeigneten Nachfolger. Parameter müssen weiterhin erfasst, Informationen ausgetauscht und Ereignisse dokumentiert werden - ein anderes Medium kommt zum Einsatz - das "digitale Formular".
Grundsätzlich bietet die Digitalisierung der Formulare große Vorteile, vor allem durch das unmittelbare Erfassen und Einsehen wichtiger Informationen - zeitnah, einfach, schnell und direkt am Ort des Geschehens.
Der Weg zur Digitalisierung der Formulare ist im Krankenhaus-Informations-System - zum Beispiel ORBIS - funktional hinterlegt und steht dem Anwender zur Verfügung. In den meisten Fällen reicht der mit dem KIS ausgelieferte Formular-Standard aber nicht aus oder er bildet die hauseigenen, bewährten Prozesse nicht vollständig ab. Die individuellen Anforderungen reichen von der Optimierung der medizinischen Dokumente über die Implementierung von QM-Instrumenten (z.B. OP-Checklisten) bis hin zur Dokumentation abrechnungsrelevanter Daten.
Um zum einen das Potential des KIS noch mehr zu erschließen und zum anderen die knappen Personal-Ressourcen zu verstärken, bietet die Adiccon GmbH ein entsprechendes Beratungspaket an:
- Aufnahme der Anforderungen - fachabteilungs- und berufsgruppenorientiert
- Unterstützung bei der Individualisierung digitaler Formulare, zum Beispiel für ORBIS
- Erschließen bisher ungenutzter Funktionen des KIS
- Optimierung der Formulare durch Steigerung der Benutzerfreundlichkeit ("Usability")
- Gestaltung gemäß "Corporate Design"
- Wissens-Transfer an Mitarbeiter