Adobe Systems stellt mit Adobe Document Center einen neuen Hosted Service vor, mit dem Wissensspezialisten ihre PDF-, Word- und Excel-Dokumente in der taeglichen Zusammenarbeit mit Dritten besser schuetzen, verteilen und nachverfolgen koennen. Der neue Web-basierte Service erlaubt es Unternehmen, den Zugriff auf Dokumente fuer bestimmte Personen dynamisch zu gewaehren oder zu entziehen. Dies ist fuer Dokumente moeglich, die sowohl innerhalb als auch ausserhalb der Firewall des Unternehmens im Umlauf sind. Zudem koennen Anwender mit der neuen Loesung ueberwachen, wer das Dokument geoeffnet, kommentiert oder ausgedruckt hat. Neben Adobe Acrobat Connect und Create Adobe PDF Online ist Adobe Document Center ein weiterer Teil des Hosted-Service-Angebots von Adobe, mit dem Wissensspezialisten leistungsfaehige Kommunikations- und Kollaborationstechnologien fuer den Umgang mit sensiblen Informationen erhalten.
"Die Zusammenarbeit in der Geschaeftswelt haengt vom Austausch wichtiger Informationen zwischen Unternehmen ab. Dabei ist es fuer den Mitarbeiter in einem kleinen oder mittleren Unternehmen oft schwierig, die Kontrolle ueber einmal verbreitete Informationen zu behalten", sagt Tom Hale, Senior Vice President, Knowledge Worker Business Unit bei Adobe. "Die Kontrollmoeglichkeiten anderer Sicherheitsloesungen reichen oft nur bis zum ersten Oeffnen durch den Empfaenger. Was danach mit wichtigen Geschaeftsunterlagen wie Angeboten oder Vertraegen geschieht, entzieht sich der Kontrolle des Autoren. Adobe Document Center ermoeglicht Unternehmen aller Groessen die Kontrolle und den Schutz sensibler Informationen."
Anwender behalten Kontrolle ueber Distribution eines Dokuments
Adobe Document Center ist eine Loesung fuer Anwender, die geschaefts- , zeit- oder versionskritische Dokumente erstellen oder zusammen mit Dritten gemeinsam daran arbeiten. Dies kann sowohl der freiberufliche Grafikdesigner sein, der Entwuerfe seiner Arbeit an einen Kunden schickt oder eine Anwaltskanzlei, die vertrauliche Dokumente mit Klienten austauscht: Der jeweilige Autor kann vorab festlegen, wer das Dokument oeffen darf und die Nutzung seines Dokuments nachverfolgen, egal wo sich dieses befindet. Anwender legen zudem fest, an welchem Datum das Zugriffsrecht fuer ein Dokument seine Gueltigkeit verliert und koennen aeltere Dokumente abloesen, sobald es eine neue Version gibt. Zugriffsrechte fuer bestimmte Benutzer koennen auch jederzeit widerrufen werden. Ausserdem haben die Autoren die Kontrolle ueber die Distribution und sind ueber die tatsaechliche oder versuchte Bearbeitung des Dokuments durch den jeweiligen Empfaenger informiert.
Zur Einrichtung der Schutzfunktionen und der dynamischen Kontrolle von Dokumenten haben Anwender verschiedene Moeglichkeiten: Mit Adobe Acrobat 8 erstellen sie PDF-Dateien, die sich aus der Anwendung heraus mit einem Mausklick zum neuen Service verbinden und mit den gewuenschten Sicherheitsattributen ausstatten lassen. Um auch Microsoft Word- und Excel-2003-Dateien damit zu versehen, installieren Anwender ein Plug-in, mit dem sich dynamische Sicherheitsmerkmale direkt aus den Microsoft-Applikationen heraus erstellen lassen. In Kuerze wird es zudem moeglich sein, Dateien in PDFs umzuwandeln und diese direkt mit Hilfe von Adobe Document Center mit Sicherheits- und Kontrollfunktionen auszustatten.
Um Dokumente zu oeffen und zu bearbeiten, die mittels des Adobe Document Centers kontrolliert werden, brauchen die Anwender nur den kostenlosen Adobe Reader 8 fuer PDFs oder das entsprechende Plug-in fuer Word- und Excel-Dateien. Hat der Urheber die Zugriffsrechte fuer ein Dokument auf einen bestimmten Personenkreis beschraenkt, so nutzt dieser dazu eine Adobe ID, die er ueber die Adobe Document Center Webseite erhaelt. Mit der Adobe ID identifiziert sich der zugriffsberechtigte Empfaenger mittels eines nur ihm bekannten Passwortes, das er bei jeder Nutzung des Dokuments angibt. Gleichzeitig ist sichergestellt, dass er eine E-Mail-Adresse nutzt, die mit der uebereinstimmt, die der Autor als Empfaengeradresse angegeben hat.
Mit Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 hat Adobe heute zudem eine Unternehmensloesung zum Schutz und zur Kontrolle elektronischer Dokumente angekuendigt (siehe separate Pressemeldung). Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 ist eine Lizenz-basierte Enterprise Rights Management (ERM)-Loesung, die es Unternehmen ermoeglicht, ihre in verschiedenen Formaten - darunter PDF, Word, Excel und Dassault Systèmes CATIA V5 - vorliegenden Dokumente waehrend des gesamten Lebenszyklusses zu schuetzen und zu ueberwachen.
Preise und Verfuegbarkeit
Eine kostenlose Trial-Version des Adobe Document Centers ist ab sofort bis Ende des Jahres verfuegbar. Anwender koennen damit eine unbegrenzte Zahl von Dokumenten schuetzen. Anfang 2007 ist dann die englischsprachige Version von Adobe Document Center zu einem sechs Monate gueltigen Einfuehrungspreis von 19,99 US-Dollar pro Monat beziehungsweise 199 US-Dollar pro Jahr erhaeltlich. Damit koennen Anwender bis zu fuenf Dokumente fuer die Dauer eines Jahres schuetzen. Das Preismodell fuer den Zeitrum nach der Einfuehrungsperiode wird zu einem spaeteren Zeitpunkt bekannt gegeben. Andere Sprachversionen erscheinen voraussichtlich 2007. Die Moeglichkeit, Dateien in PDFs umzuwandeln und direkt aus dem Adobe Document Center heraus mit Sicherheitsmerkmalen zu versehen, wird Anfang 2007 verfuegbar sein. Der Adobe Reader 8 wird voraussichtlich Anfang Dezember 2006 erhaeltlich sein. Weitere Informationen finden Sie unter http://dc.adobe.com.
"Die Zusammenarbeit in der Geschaeftswelt haengt vom Austausch wichtiger Informationen zwischen Unternehmen ab. Dabei ist es fuer den Mitarbeiter in einem kleinen oder mittleren Unternehmen oft schwierig, die Kontrolle ueber einmal verbreitete Informationen zu behalten", sagt Tom Hale, Senior Vice President, Knowledge Worker Business Unit bei Adobe. "Die Kontrollmoeglichkeiten anderer Sicherheitsloesungen reichen oft nur bis zum ersten Oeffnen durch den Empfaenger. Was danach mit wichtigen Geschaeftsunterlagen wie Angeboten oder Vertraegen geschieht, entzieht sich der Kontrolle des Autoren. Adobe Document Center ermoeglicht Unternehmen aller Groessen die Kontrolle und den Schutz sensibler Informationen."
Anwender behalten Kontrolle ueber Distribution eines Dokuments
Adobe Document Center ist eine Loesung fuer Anwender, die geschaefts- , zeit- oder versionskritische Dokumente erstellen oder zusammen mit Dritten gemeinsam daran arbeiten. Dies kann sowohl der freiberufliche Grafikdesigner sein, der Entwuerfe seiner Arbeit an einen Kunden schickt oder eine Anwaltskanzlei, die vertrauliche Dokumente mit Klienten austauscht: Der jeweilige Autor kann vorab festlegen, wer das Dokument oeffen darf und die Nutzung seines Dokuments nachverfolgen, egal wo sich dieses befindet. Anwender legen zudem fest, an welchem Datum das Zugriffsrecht fuer ein Dokument seine Gueltigkeit verliert und koennen aeltere Dokumente abloesen, sobald es eine neue Version gibt. Zugriffsrechte fuer bestimmte Benutzer koennen auch jederzeit widerrufen werden. Ausserdem haben die Autoren die Kontrolle ueber die Distribution und sind ueber die tatsaechliche oder versuchte Bearbeitung des Dokuments durch den jeweiligen Empfaenger informiert.
Zur Einrichtung der Schutzfunktionen und der dynamischen Kontrolle von Dokumenten haben Anwender verschiedene Moeglichkeiten: Mit Adobe Acrobat 8 erstellen sie PDF-Dateien, die sich aus der Anwendung heraus mit einem Mausklick zum neuen Service verbinden und mit den gewuenschten Sicherheitsattributen ausstatten lassen. Um auch Microsoft Word- und Excel-2003-Dateien damit zu versehen, installieren Anwender ein Plug-in, mit dem sich dynamische Sicherheitsmerkmale direkt aus den Microsoft-Applikationen heraus erstellen lassen. In Kuerze wird es zudem moeglich sein, Dateien in PDFs umzuwandeln und diese direkt mit Hilfe von Adobe Document Center mit Sicherheits- und Kontrollfunktionen auszustatten.
Um Dokumente zu oeffen und zu bearbeiten, die mittels des Adobe Document Centers kontrolliert werden, brauchen die Anwender nur den kostenlosen Adobe Reader 8 fuer PDFs oder das entsprechende Plug-in fuer Word- und Excel-Dateien. Hat der Urheber die Zugriffsrechte fuer ein Dokument auf einen bestimmten Personenkreis beschraenkt, so nutzt dieser dazu eine Adobe ID, die er ueber die Adobe Document Center Webseite erhaelt. Mit der Adobe ID identifiziert sich der zugriffsberechtigte Empfaenger mittels eines nur ihm bekannten Passwortes, das er bei jeder Nutzung des Dokuments angibt. Gleichzeitig ist sichergestellt, dass er eine E-Mail-Adresse nutzt, die mit der uebereinstimmt, die der Autor als Empfaengeradresse angegeben hat.
Mit Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 hat Adobe heute zudem eine Unternehmensloesung zum Schutz und zur Kontrolle elektronischer Dokumente angekuendigt (siehe separate Pressemeldung). Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 ist eine Lizenz-basierte Enterprise Rights Management (ERM)-Loesung, die es Unternehmen ermoeglicht, ihre in verschiedenen Formaten - darunter PDF, Word, Excel und Dassault Systèmes CATIA V5 - vorliegenden Dokumente waehrend des gesamten Lebenszyklusses zu schuetzen und zu ueberwachen.
Preise und Verfuegbarkeit
Eine kostenlose Trial-Version des Adobe Document Centers ist ab sofort bis Ende des Jahres verfuegbar. Anwender koennen damit eine unbegrenzte Zahl von Dokumenten schuetzen. Anfang 2007 ist dann die englischsprachige Version von Adobe Document Center zu einem sechs Monate gueltigen Einfuehrungspreis von 19,99 US-Dollar pro Monat beziehungsweise 199 US-Dollar pro Jahr erhaeltlich. Damit koennen Anwender bis zu fuenf Dokumente fuer die Dauer eines Jahres schuetzen. Das Preismodell fuer den Zeitrum nach der Einfuehrungsperiode wird zu einem spaeteren Zeitpunkt bekannt gegeben. Andere Sprachversionen erscheinen voraussichtlich 2007. Die Moeglichkeit, Dateien in PDFs umzuwandeln und direkt aus dem Adobe Document Center heraus mit Sicherheitsmerkmalen zu versehen, wird Anfang 2007 verfuegbar sein. Der Adobe Reader 8 wird voraussichtlich Anfang Dezember 2006 erhaeltlich sein. Weitere Informationen finden Sie unter http://dc.adobe.com.
