ags andreas gruber software gmbh implementiert seine Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® bei einem Gebäudedienstleister.
Das Unternehmen mit Sitz in Bayern ist deutschlandweit an mehreren Standorten vertreten und in den Bereichen der Reinigungsdienste, des Caterings und Empfangsservices sowie der internen Transport- und Hausmeisterdienste und des Fuhrparkmanagements tätig. Ein hohes Maß an Flexibilität und kurze Entscheidungswege stehen dabei im täglichen Geschäft an oberster Stelle, wobei alles im Unternehmen den aktuellen Marktgegebenheiten angepasst ist.
Bislang mussten Tankquittungen und Wartungsrechnungen für die über 300 Fahrzeuge des Unternehmens in den verschiedenen Buchhaltungsmandanten manuell eingepflegt werden.
An dieser Stelle kommt die Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® zum Einsatz.
move)fleet® ist eine Software mit Funktionen der Fahrzeug-, Fahrer und Tankkartenverwaltung, Fahrtenbuchführung, Erfassung und Archivierung von Verbrauchsdaten. Über eine Schnittstelle können Rechnungsdaten oder auch Verbrauchsdaten eingelesen werden. Die Fuhrparkverwaltung kann mandantenübergreifend erfolgen.
Mit Hilfe von move)fleet® werden die Fahrzeuge und die Fahrer in einem zentralen Fuhrparkmandanten verwaltet. Durch die Zuordnung der einzelnen Fahrzeuge zu den Abteilungen und damit zu den Finanzbuchhaltungsmandanten werden die an zentraler Stelle eingebuchten Fahrzeugkosten automatisch vom System in die entsprechenden Buchhaltungsmandanten übertragen. So werden automatisch Eingangsrechnungen für Tankbelege und Wartungskosten, aber auch kostenrechnungsrelevante Daten für die Anlagenbuchhaltung in den entsprechenden Fibu-Mandanten erzeugt.
Die Einführung von move)fleet® ermöglichte außerdem die Einlesung von elektronisch übermittelten Rechnungsdaten des Tankkartenbetreibers und des Reifenhändlers, so dass die Notwendigkeit einer manuellen Eingabe zur Buchung entfiel. Hierbei werden die Kosten automatisch dem entsprechenden Fahrzeug zugeordnet.
Zahlreiche zusätzliche Funktionen wie die Falschtankerwarnung, Warnmeldungen bei abweichendem Durchschnittsverbrauch und überschrittenem Tankvolumen sowie Hinweismeldungen bei drohender Überschreitung der im Leasingvertrag vereinbarten Laufleistungen und bei anstehenden Wartungsintervallen, helfen dabei den Fuhrpark zu verwalten.
Die ags-Spezialisten beraten und unterstützen bereits mehr als 300 Kunden bei der Einführung von Lagerverwaltungssoftware / LVS, Fuhrparkverwaltungssoftware, Transportmanagement Software und Warenwirtschaftssystemen. Die Lösungen sind modular aufgebaut und werden leistungsstark und unkompliziert nach Kundenwunsch konzeptioniert, modifiziert und betreut.
Das Unternehmen mit Sitz in Bayern ist deutschlandweit an mehreren Standorten vertreten und in den Bereichen der Reinigungsdienste, des Caterings und Empfangsservices sowie der internen Transport- und Hausmeisterdienste und des Fuhrparkmanagements tätig. Ein hohes Maß an Flexibilität und kurze Entscheidungswege stehen dabei im täglichen Geschäft an oberster Stelle, wobei alles im Unternehmen den aktuellen Marktgegebenheiten angepasst ist.
Bislang mussten Tankquittungen und Wartungsrechnungen für die über 300 Fahrzeuge des Unternehmens in den verschiedenen Buchhaltungsmandanten manuell eingepflegt werden.
An dieser Stelle kommt die Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® zum Einsatz.
move)fleet® ist eine Software mit Funktionen der Fahrzeug-, Fahrer und Tankkartenverwaltung, Fahrtenbuchführung, Erfassung und Archivierung von Verbrauchsdaten. Über eine Schnittstelle können Rechnungsdaten oder auch Verbrauchsdaten eingelesen werden. Die Fuhrparkverwaltung kann mandantenübergreifend erfolgen.
Mit Hilfe von move)fleet® werden die Fahrzeuge und die Fahrer in einem zentralen Fuhrparkmandanten verwaltet. Durch die Zuordnung der einzelnen Fahrzeuge zu den Abteilungen und damit zu den Finanzbuchhaltungsmandanten werden die an zentraler Stelle eingebuchten Fahrzeugkosten automatisch vom System in die entsprechenden Buchhaltungsmandanten übertragen. So werden automatisch Eingangsrechnungen für Tankbelege und Wartungskosten, aber auch kostenrechnungsrelevante Daten für die Anlagenbuchhaltung in den entsprechenden Fibu-Mandanten erzeugt.
Die Einführung von move)fleet® ermöglichte außerdem die Einlesung von elektronisch übermittelten Rechnungsdaten des Tankkartenbetreibers und des Reifenhändlers, so dass die Notwendigkeit einer manuellen Eingabe zur Buchung entfiel. Hierbei werden die Kosten automatisch dem entsprechenden Fahrzeug zugeordnet.
Zahlreiche zusätzliche Funktionen wie die Falschtankerwarnung, Warnmeldungen bei abweichendem Durchschnittsverbrauch und überschrittenem Tankvolumen sowie Hinweismeldungen bei drohender Überschreitung der im Leasingvertrag vereinbarten Laufleistungen und bei anstehenden Wartungsintervallen, helfen dabei den Fuhrpark zu verwalten.
Die ags-Spezialisten beraten und unterstützen bereits mehr als 300 Kunden bei der Einführung von Lagerverwaltungssoftware / LVS, Fuhrparkverwaltungssoftware, Transportmanagement Software und Warenwirtschaftssystemen. Die Lösungen sind modular aufgebaut und werden leistungsstark und unkompliziert nach Kundenwunsch konzeptioniert, modifiziert und betreut.
