Für die Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks wurde der Essener Microsoft Dynamics™ NAV Partner ags mit der Einführung der Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® beauftragt. Dadurch konnte die zuvor lediglich über Excel-Listen realisierte Fuhrparkverwaltung in die vorhandene Dynamics™ NAV Lösung integriert werden. Somit erfolgt die direkte Anbindung an die firmeninterne Buchhaltung und die weiteren, über Dynamics™ NAV abgebildeten Geschäftsprozesse.
Die Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® auf Basis von Microsoft Dynamics™ NAV kann innerhalb von Dynamics™ NAV sowohl als Zentralmandant für mehrere Fuhrparkmandanten, als auch integriert in einen Mandanten verwendet werden. In diesem Fall wurde die Fuhrparkverwaltung in den vorhandenen Hauptmandanten integriert. Dort erfolgen die Verwaltung der Fahrzeuge und die Erfassung der fahrzeugbezogenen Kosten. Wird ein Fahrzeug für eine andere Abteilung verwendet, die durch einen eigenen Buchhaltungsmandanten in Dynamics™ NAV repräsentiert wird, so wird dies über eine interne Rechnung in Dynamics™ NAV abgebildet.
Die Fahrzeuge werden mit den relevanten Kenndaten im Hauptmandanten verwaltet. Wie für andere Stammdaten im Dynamics NAV Standard können auch für die Fahrzeuge Vorgabedimensionen zugeordnet werden. Dies wird in diesem Falle zur Verknüpfung von Fahrzeugen und Kostenstellen verwendet. Die Kostenstellen werden automatisch jeder fahrzeugbezogenen Buchung angefügt, so dass die Auswertung der Fahrzeugkosten jederzeit auch kostenstellenbezogen erfolgen kann.
Die Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® auf Basis von Microsoft Dynamics™ NAV integriert sich außerdem mit der Anlagenbuchhaltung von Dynamics™ NAV, in der die Fahrzeuge des Fuhrparks bereits erfasst sind. Es kann eine direkte Zuordnung von Fahrzeug und Anlage vorgenommen werden, die einen Austausch der Buchungsdaten aus der Anlagenbuchhaltung mit der Fuhrparkverwaltung ermöglicht.
In move)fleet® besteht die Möglichkeit die Abrechnungsdaten verschiedener Tankkartenbetreiber über standardisierte Schnittstellen einzulesen und direkt als fahrzeugbezogene Kosten in move)fleet® zu buchen. Diese Option wird hier für den Dienstleister DKV genutzt, dessen elektronisch übermittelte Abrechnungsdaten direkt in move)fleet® verarbeitet werden.
Außerdem werden in move)fleet® auch die Fahrer mit den relevanten Informationen verwaltet. Die erfolgten Fahrten werden in einem elektronischen Fahrtenbuch erfasst, so dass eine fahrer- und fahrzeugbezogene Auswertung jederzeit möglich ist. Gleichzeit sind auch die aktuellen Laufleistungen aller Fahrzeuge anhand dieser Daten jederzeit abrufbar.
ags berät und unterstützt seit vielen Jahren Kunden bei der Einführung der auf Microsoft Dynamics™ NAV basierenden Lagerverwaltungssoftware/LVS, Fuhrparkverwaltungssoftware, Transportmanagement Software (TMS) und ERP-Software. Mit der Branchenlösung für den Lebensmittelhandel bietet ags die ideale Warenwirtschaft für alle Lebensmittellogistiker.
ags stellt für Logistikunternehmen, lagerführende Unternehmen und Transportlogistiker die folgenden weiteren Branchensoftwarelösungen bereit:
move)log® ist eine Lagerverwaltungssoftware/LVS für ein prozessorientiertes Lagermanagement. Die zahlreichen Funktionen optimieren und automatisieren die Steuerung der Lagerprozesse. Moderne Techniken wie EDIFACT, EAN128 Scanning, RFID, Funkterminale für Handscanner und Stapler oder Pick-by-Voice werden unterstützt. Die Lösung bietet eine lückenlose Rückverfolgbarkeit (Tracking & Tracing) von Chargen, Ablaufdaten, NVE, Warenzuständen und Gewichten.
move)log® unterstützt das mobile Arbeiten mit Handhelds wie iPad, iPhone usw. So können beispielsweise mit dem iPhone Logistikprozesse überwacht werden und bei Bedarf kann steuernd eingegriffen werden.
Spezielle Funktionen sorgen dafür, dass move)log® besonders für den Einsatz in den Branchen und Bereichen Lebensmittel, Tiefkühl, Getränke, Automotive, Krankenhaus, Industrie- und Konsumgüter, Stückgut, Lagerdienstleistung und Kontraktlogistik zum Einsatz kommt.
move)fleet® ist eine Software zur Fuhrparkverwaltung mit Funktionen der Fahrzeug-, Fahrer- und Tankkartenverwaltung, Fahrtenbuchführung, Erfassung und Archivierung von Verbrauchsdaten. Über eine Schnittstelle können Rechnungsdaten (Verbrauchsdaten) eingelesen werden. Die Fuhrparkverwaltung kann mandantenübergreifend erfolgen.
move)trans® ist eine Transportmanagement Software (TMS) mit Funktionen des Transportmanagements und der Tarifierung. Konditionen, Haustarife, Kundentarife und Frachten dritter Speditionsdienstleister können flexibel eingestellt werden.
Die Lagerverwaltungssoftware und die Transportmanagement Software (TMS) können autark und je nach Bedarf, Anforderung und Größe des Kunden eingesetzt und an beliebige dritte Systeme kostengünstig angebunden werden.
Alle Softwarelösungen von ags lassen sich jederzeit und einfach mit den ERP-Modulen von Microsoft Dynamics™ NAV kombinieren. Außerdem verfügt Microsoft Dynamics™ NAV über eine der leistungsfähigsten integrierten Entwicklungsumgebungen und macht die Anpassung der Standardlösung an individuelle Erfordernisse flexibel und einfach.
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