Zur Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks wurde die Fuhrparkverwaltungs-software move)fleet® auf Basis von Microsoft Dynamics™ NAV in die vorhandene Dynamics™ NAV Lösung durch den Microsoft Dynamics™ NAV Partner ags aus Essen integriert und somit an die firmeninterne Buchhaltung angebunden.
In einem zentralen Fuhrparkmandanten werden die Fahrzeuge mit den relevanten Kenndaten verwaltet und die fahrzeugbezogenen Kosten erfasst. Über einen Abteilungscode werden die Buchhaltungsmandanten repräsentiert. Dieser Abteilungscode ist als Information zu allen Fahrzeugbuchungen verfügbar, so dass die Fahrzeugkosten je Abteilung auswertbar sind und ein Austausch der Buchungsdaten mit dem betroffenen Buchhaltungsmandanten erfolgen kann.
Analog zu den Stammdatentabellen aus dem Dynamics™ NAV Standard können auch für Fahrzeuge Vorgabedimensionen hinterlegt werden, die dann automatisch allen fahrzeugbezogenen Buchungen mitgegeben werden. Auf diese Weise erfolgt eine Zuordnung der Fahrzeuge zu Kostenstellen, so dass jederzeit auch eine kostenstellenbezogene Auswertung der Fahrzeugkosten möglich ist.
Je Fahrzeug kann eine Schadensakte geführt werden. Diese ermöglicht die Erfassung von Schadensfällen zu dem jeweiligen Fahrzeug mit Informationen zu den Unfallbeteiligten, dem Unfallhergang und dem Fortgang der Abwicklung des Schadensfalls. Die Schadensakte ist als Historie zu jedem Fahrzeug abrufbar.
Die Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® auf Basis von Microsoft Dynamics™ NAV stellt standardisierte Schnittstellen für verschiedene Tankkartenbetreiber zur Verfügung. Auf diese Weise können die in elektronischer Form übermittelten Abrechnungsdaten direkt in move)fleet® eingelesen und verarbeitet werden. Durch die Integration mit den Buchhaltungsmandanten erfolgt ein direkter Austausch der Abrechnungsdaten, so dass diese auch in die zentrale Buchhaltung einfließen.
Weiterhin können auch Fahrer in move)fleet® verwaltet werden. Kontaktinformationen, Angaben zum Führerschein und weitere personenbezogene Daten werden dabei zu jedem Fahrer erfasst und nachgehalten. Dies umfasst etwa Angaben zum Beschäftigungsverhältnis, oder zu weiteren Befähigungsnachweisen und deren Gültigkeitszeiträumen. Eine Integration mit der Mitarbeiterverwaltung im Dynamics™ NAV Standard ist möglich.
Je Fahrzeug wird zudem ein elektronisches Fahrtenbuch geführt, in dem alle Fahrten mit dem verantwortlichen Fahrer und dem aktuellen km-Stand nachgehalten werden. Auf diese Weise ist auch die aktuelle Laufleistung der einzelnen Fahrzeuge jederzeit überprüfbar.
ags stellt für Dienstleistungsunternehmen, Logistikunternehmen, lagerführende Unternehmen und Transportlogistiker die folgenden weiteren Branchensoftwarelösungen bereit:
move)log® ist eine Lagerverwaltungssoftware/LVS für ein prozessorientiertes Lagermanagement. Die zahlreichen Funktionen optimieren und automatisieren die Steuerung der Lagerprozesse. Moderne Techniken wie EDIFACT, EAN128 Scanning, RFID, Funkterminale für Handscanner und Stapler oder Pick-by-Voice werden unterstützt. Die Lösung bietet eine lückenlose Rückverfolgbarkeit (Tracking & Tracing) von Chargen, Ablaufdaten, NVE, Warenzuständen und Gewichten.
move)log® unterstützt das mobile Arbeiten mit Handhelds wie iPad, iPhone usw. So können beispielsweise mit dem iPhone Logistikprozesse überwacht werden und bei Bedarf kann steuernd eingegriffen werden.
Spezielle Funktionen sorgen dafür, dass move)log® besonders für den Einsatz in den Branchen und Bereichen Lebensmittel, Tiefkühl, Getränke, Automotive, Krankenhaus, Industrie- und Konsumgüter, Stückgut, Lagerdienstleistung und Kontraktlogistik zum Einsatz kommt.
move)fleet® ist eine Software zur Fuhrparkverwaltung mit Funktionen der Fahrzeug-, Fahrer- und Tankkartenverwaltung, Fahrtenbuchführung, Erfassung und Archivierung von Verbrauchsdaten. Über eine Schnittstelle können Rechnungsdaten (Verbrauchsdaten) eingelesen werden. Die Fuhrparkverwaltung kann mandantenübergreifend erfolgen.
move)trans® ist eine Transportmanagement Software (TMS) mit Funktionen des Transportmanagements und der Tarifierung. Konditionen, Haustarife, Kundentarife und Frachten dritter Speditionsdienstleister können flexibel eingestellt werden.
Die Lagerverwaltungssoftware und die Transportmanagement Software (TMS) können autark und je nach Bedarf, Anforderung und Größe des Kunden eingesetzt und an beliebige dritte Systeme kostengünstig angebunden werden.
Alle Softwarelösungen von ags lassen sich jederzeit und einfach mit den ERP-Modulen von Microsoft Dynamics™ NAV kombinieren. Außerdem verfügt Microsoft Dynamics™ NAV über eine der leistungsfähigsten integrierten Entwicklungsumgebungen und macht die Anpassung der Standardlösung an individuelle Erfordernisse flexibel und einfach.
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