Das Team von Aha! sorgte in Berlin für einen reibungslosen Ablauf des GDHS-Handelskongresses, neben dem es für den Kunden noch zehn weitere Veranstaltungen, wie zum Beispiel die FRI Jahreshauptversammlung und verschiedene Beiratssitzungen zu organisieren galt. Eingeladen waren alle Mitglieder, Partner und Lieferanten sowie Mitarbeiter der GDHS, von denen rund 1.000 der Einladung folgten. "Wir kennen die Ansprüche unserer Kunden sehr gut und wissen genau, was von uns erwartet wird", erklärt Anja Türke, Teamleiterin Event bei Aha!. Zu den Aufgaben ihres Teams gehörten unter anderem die Location- und Hotelauswahl, der Anmeldeprozess und das Teilnahmehandling sowie die Gäste- und Künstlerbetreuung vor Ort. Außerdem unterstützte das Event-Team die Redner des GDHS-Handelskongresses, deren Präsentationen technisch und optisch angepasst und aufbereitet wurden, um eine Vortragsreihe aus einem Guss zu schaffen. Dabei hielten nicht nur Mitarbeiter der GDHS Vorträge. Auch externe Redner wie Zukunftsforscher Matthias Horx und David Roland, Head Automotive von Google Deutschland, konnten von Aha! gewonnen werden.
Zum Ablauf des Events gehörten zwei große Abendveranstaltungen. Highlight der FRI-Abendveranstaltung war, neben einem gelungen Buffet mit Live-Cooking-Stationen, Comedian Kaya Yanar, der die Gäste bestens unterhielt.
Der Gala-Abend der GDHS am darauffolgenden Tag war auf die Minute geplant und organisiert. Das 4-Gang-Menü wurde im Vorfeld genauestens abgesprochen und auch der gesamte Ablauf der Dinner-Show von Pomp Duck and Circumstance war an die Küche angepasst. Darauf folgend fand die Aftershow-Party mit der bekannten Partyband Goodfellas statt, bei der den Gästen hervorragende Live-Musik geboten wurde und die den Abschluss der Veranstaltung bildete.