Hinter all diesen Patienten verbergen sich Unmengen von Akten, die manuell und in Papierform nicht mehr zu handlen sind. Aus diesem Grunde war die Verwaltung des AMC Amsterdam auf der Suche nach einem Dokumenten-Management-System, das nicht nur die Akten digitalisiert und archiviert sondern auch über eine integrierte Flow-Engine und diverse Kalenderfunktionen die Patientenakten zum vereinbarten Termin dem behandelnden Arzt zur Verfügung stellt.
Das innovative und intelligente Dokumenten-Management-System AC archive der Allgeier IT Solutions GmbH erfüllte alle Anforderungen der Krankenhaus-Verwaltung und konnte erfolgreich in das bestehende Krankenhaus-Informations-System integriert werden. Sämtliche, medizinische Korrespondenz wird mit Einführung von AC archive elektronisch abgewickelt.
Über den Workflow-Prozess werden nach und nach die Patientenakten zum gewünschten Termin über einen Hochleistungsscan automatisch digitalisiert und den Ärzten zur Verfügung gestellt. Mit diesem Prozess konnte verhindert werden, sämtliche bestehenden Akten einmalig in das System integrieren zu müssen.