Es liegt auf der Hand, dass die BVG zum Betrieb ihres Verkehrsnetzes eine Vielzahl an Bahn-, Gleis- und Konstruktionszeichnungen benötigt. Um die technischen Dokumente effizient zu verwalten, setzt die BVG bereits seit 12 Jahren das System scanview als Zeichnungsarchiv im Bereich „Straßenbahn“ ein. Das System aus dem Hause der Allgeier IT Solutions GmbH dient den Berliner Verkehrsbetrieben z. B. bei der Recherche nach archivierten Dokumenten. Die Mitarbeiter können sowohl über einen Windows-Client als auch über einen Web-Client auf die Zeichnungen, Stücklisten und andere Dokumente zugreifen und diese optimal verwalten.
Mit dem Umzug des scanview-Servers in das zentrale BVG-Rechenzentrum, wurde bei der BVG kürzlich auf eine neuere scanview-Version aktualisiert. Im Rahmen des Projektes (Arbeitstitel „ScanViewNeu“) unterstützte die Allgeier IT Solutions das Projektteam der BVG, zusammengesetzt aus IT-Fachleuten und dem Fahrzeugmanagement der Straßenbahn, das Vorhaben, hierbei insbesondere die Installationsleistungen auf dem Test- und dem Produktivsystem vor Ort. Weiterhin erstellte sie eine individuelle Anwenderdokumentation und entwickelte ein spezielles Betriebskonzept für den Rechenzentrumsbetrieb unter Berücksichtigung der beim Auftraggeber eingesetzten Module. Auch ein Datensicherungs- und Wiederherstellungskonzept sowie ein Support- und Eskalationskonzept wurden durch die Allgeier IT Solutions bereitgestellt. Durch die Unterstützung des scanview-Herstellers konnten somit alle Anforderungen der BVG umgesetzt werden. Die Allgeier IT Solutions GmbH übernimmt auch für die folgenden fünf Jahre Support und Wartung des Systems.