CeBIT: Invoice Management von Allgeier IT Solutions Automatische Rechnungsbearbeitung vom Scannen bis zur Bezahlung
Der Spezialist für ERP- und DMS-Lösungen, Allgeier IT Solutions, stellt mit scanview InvoiceFactory auf der CeBIT (Halle 1, Stand H101) eine komplette Basislösung für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen vor. Die Software digitalisiert und automatisiert den gesamten Workflow der Rechnungsbearbeitung in Unternehmen aller Größenordnungen. Mit InvoiceFactory werden alle Eingangsdokumente gescannt, die buchungsrelevanten Daten mittels OCR/ICR (Optical/Intelligent Character Recognition) erkannt und entsprechend mit den Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System auf Plausibilität geprüft.
Rechnungsfreigabe am Bildschirm
Die Lösung leitet die Rechnungen regelbasiert an die zuständigen Kreditorensachbearbeiter und schließlich an die Freigabeberechtigten weiter. In der Kreditorenbuchhaltung organisiert der scanview WindowsClient die Eingangsrechnungen übersichtlich in digitalen Postkörben und erlaubt so eine einfache Bearbeitung. Der Genehmigungsprozess erfolgt über eine Web-Anwendung, die allen Benutzern einfachen und schnellen Zugriff auf die für sie bestimmten Dokumente gewährt. Nach der Genehmigung steuert InvoiceFactory die Rechnung zur Zahlung ein und sorgt für deren revisionssichere Archivierung. So können unterschiedliche Benutzerkreise auf die digitalisierten Rechnungen zugreifen.
Die Lösung ist modular aufgebaut, und Standard-Schnittstellen erlauben die Anbindung leistungsfähiger Scanner- und Capturing-Systeme, wie etwa von AnyDoc Software. Kunden können InVoice Factory am eigenen Standort betreiben oder die Software von der Allgeier IT Solutions GmbH in deren Rechenzentrum als Outsourcing-Angebot nutzen.
Der Spezialist für ERP- und DMS-Lösungen, Allgeier IT Solutions, stellt mit scanview InvoiceFactory auf der CeBIT (Halle 1, Stand H101) eine komplette Basislösung für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen vor. Die Software digitalisiert und automatisiert den gesamten Workflow der Rechnungsbearbeitung in Unternehmen aller Größenordnungen. Mit InvoiceFactory werden alle Eingangsdokumente gescannt, die buchungsrelevanten Daten mittels OCR/ICR (Optical/Intelligent Character Recognition) erkannt und entsprechend mit den Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System auf Plausibilität geprüft.
Rechnungsfreigabe am Bildschirm
Die Lösung leitet die Rechnungen regelbasiert an die zuständigen Kreditorensachbearbeiter und schließlich an die Freigabeberechtigten weiter. In der Kreditorenbuchhaltung organisiert der scanview WindowsClient die Eingangsrechnungen übersichtlich in digitalen Postkörben und erlaubt so eine einfache Bearbeitung. Der Genehmigungsprozess erfolgt über eine Web-Anwendung, die allen Benutzern einfachen und schnellen Zugriff auf die für sie bestimmten Dokumente gewährt. Nach der Genehmigung steuert InvoiceFactory die Rechnung zur Zahlung ein und sorgt für deren revisionssichere Archivierung. So können unterschiedliche Benutzerkreise auf die digitalisierten Rechnungen zugreifen.
Die Lösung ist modular aufgebaut, und Standard-Schnittstellen erlauben die Anbindung leistungsfähiger Scanner- und Capturing-Systeme, wie etwa von AnyDoc Software. Kunden können InVoice Factory am eigenen Standort betreiben oder die Software von der Allgeier IT Solutions GmbH in deren Rechenzentrum als Outsourcing-Angebot nutzen.
