KUKA entschied sich für die Einführung von SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, kurz Ariba SLP. Nach den ersten Beratungsgesprächen fiel die Wahl auf apsolut als Partner für die Implementierung des neuen Portals. apsolut wusste vor allem durch ein sehr gutes Verhältnis von Kosten und Know-how zu überzeugen.
Während des Projekts setzte apsolut gemeinsam mit dem KUKA-Projektteam zahlreiche kundenspezifische Anforderungen um. Eine besondere Herausforderung stellte die Integration von Ariba SLP mit dem vorhandenen SAP S/4HANA-System und dem KUKA-spezifischen Master Data Management dar. Weitere individuelle Anpassungen waren die Umstellung des Ariba Realms von einem Single-Tenant- zu einem Multi-Tenant-Account sowie die Umstellung der Warengruppenstruktur von Standard-UNSPSC auf custom.
Außerdem unterstützte apsolut bei der Erstellung komplexer Qualifikationsfragebögen für konditionsbasierende Genehmigungsprozesse.
Zur Zusammenarbeit mit apsolut sagt Tanja Sefrin, Projektleiterin bei KUKA Folgendes: “Wir hatten viele spezifische Anforderungen und gemeinsam mit apsolut haben wir für jede dieser Anforderungen eine Lösung gefunden. Früher haben wir Lieferanteninformationen gesucht, heute finden wir sie. Wir sind wirklich sehr zufrieden!”
Auch die ersten Feedbacks von Lieferanten und Mitarbeiter*innen waren überaus positiv. In einer ersten Welle wurden 28 Lieferanten eingeladen und die Arbeit der bereits geschulten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist mit dem neuen Portal spürbar einfacher und effizienter geworden.
Als Fazit des Projekts kann man jedenfalls sagen: Das Geheimnis des Erfolgs liegt im Finden!