Das neu eingeführte 4-Augen-Prinzip ergänzt die bereits vorhandenen Sicherheitsmerkmale, indem es die Vergabe und Verwaltung von Administratorenrechten erweitert. Bei der Konfiguration von EMA können Benutzer dabei festlegen, welche Vorgänge nicht von einer einzelnen Person ausgeführt werden dürfen. Voraussetzung dazu ist das neue Rollen- und Rechtekonzept, das die Umsetzung spezifischer Mitarbeiter- und IT-Richtlinien erlaubt.
Ferner kann man einem Benutzer mit eingeschränkten Rechten durch Hinzuziehen eines Administrators temporär erweiterte Rechte einräumen.
Eine detaillierte Rechteübersicht verschafft Anwendern dabei immer die Möglichkeit zu erfahren, welche Rechte sie gegenwärtig besitzen.
EMA jetzt auch für Lotus Domino Mail unter Linux
In der Version 3.1 hat ARTEC aber auch die übrigen Archivierungs- und Suchfunktionalitäten deutlich erweitert. So unterstützt EMA neben der vorhandenen Integration in Lotus Domino Mail für Windows nun auch die Linux-Version.
Zudem lassen sich E-Mails in der neuen Version auch nach ihrer Message- oder EMA-ID suchen.
Print to Archive über virtuellen Drucker
Und schließlich bietet ARTEC Anwendern jetzt die Möglichkeit, die Print-to-Archive-Funktion zur Archivierung elektronischer Dokumente über einen virtuellen Drucker zu nutzen. Damit entfällt der bei dieser Funktionalität bislang zwangsläufige physische Ausdruck von Dokumenten.
Eine ausführliche Beschreibung der neuen Features ist im Web verfügbar unter:
http://www.artec-it.de/... .
EMA – gerichtsfeste E-Mail- und Dokumentenarchivierung
EMA ist eine Archive Appliance zur gerichtsfesten E-Mail- und Dokumentenarchivierung. Das Gerät archiviert alle ein- und ausgehenden sowie internen Mails, und zwar auch für Lotus Notes. Im Gegensatz zu anderen Lösungen trennt die E-Mail Archive Appliance E-Mails nicht in die Bestandteile Header, Body und Anhänge, sondern archiviert sie als Ganzes im Originalzustand. Ein weitreichendes Datensicherungskonzept rundet die Lösung ab. Mithilfe von digitalen Zeit- und Datumsstempeln signiert EMA sämtliche Dokumente und verschlüsselt sie anschließend im AES-Verfahren (Advanced Encryption Standard) als Fixed Content. Damit lässt sich die Authentizität der archivierten Daten zweifelsfrei belegen. Zur Archivierung aller anderen elektronischen Dokumente nutzt man die von ARTEC selbst entwickelte Print-To-Archive-Funktionalität. Ein einfacher Druckvorgang über einen zuvor als Archivdrucker festgelegten Drucker genügt dabei, um ein Dokument zu archivieren. Zusätzliche Änderungen an Hard- oder Software sind dazu nicht notwendig.
Bildmaterial ist im Internet erhältlich unter:
http://www.pr-marcom.net/...
oder auf Anfrage.