Der Archivierungs-Spezialist ARTEC IT Solutions (www.artec-it.de) stellt mit dem ab sofort verfügbaren Release 3.8 die neueste Version seine Archivierungslösung EMA vor. Umfangreiche Neuerungen und aktualisierte Features sorgen dafür, dass Administratoren und Anwender noch komfortabler und effizienter mit der Appliance EMA arbeiten können, die für die rechtssichere Archivierung von E-Mails und Dokumenten ausgelegt ist.
Die Neuerungen im Überblick:
- Attribute-System zur besseren Organisation des Archivs
- E-Mail-Viewer direkt auf der Suchoberfläche
- Einschränkung von Suchvorgängen für Auditoren/Prüfer
Zu den wichtigsten Änderungen der Version 3.8 zählt das neue Attribute-System. Dokumente und E-Mails können dadurch mit individuellen Zusatzinformationen (Metadaten) versehen werden, um die Organisation des Archivs zu optimieren und benötigte Daten noch schneller finden zu können. Die Rechtssicherheit des jeweiligen Dokuments wird dabei nicht gefährdet. Das Basis-Attribute-System, das allen EMA-Nutzern kostenlos zur Verfügung steht, beinhaltet eine Reihe von fest vorgegebenen Attributen sowie zusätzlich ein individuelles Attributefeld, das frei definiert werden kann. Die voreingestellten Attribute sind jeweils mit einer festen Funktion in der EMA verbunden. Beispielsweise sind Attribute vorhanden, um private E-Mails im Archiv zu markieren und dann automatisiert nach den jeweiligen Vorgaben zu behandeln.
Das optional erhältliche Enterprise-Attribute-System bietet zusätzlich die Möglichkeit, bis zu 100 frei definierbare Attribute zu vergeben, die in unterschiedlichen Funktionsweisen zur Verfügung gestellt werden. Dabei können beispielsweise Text-, Zahlen-, Auswahl-, Memo- und Ja/Nein-Felder genutzt werden, um eine individuelle Strukturierung des Archivs zu ermöglichen.
Neu in der EMA-Version 3.8 ist auch der E-Mail-Viewer. Archivierte Mails können damit ohne Mailclient oder EML-Browser bequem direkt aus der EMA-Oberfläche heraus angezeigt werden. Durch Anklicken des Betreffs wird die gesamte E-Mail in der Suchoberfläche angezeigt. Neben der komfortablen Mail-Anzeige erlaubt diese neue Funktion auch die effiziente Nutzung des Archivs bei einem eventuellen Ausfall der regulären E-Mail-Infrastruktur.
Um spezielle Archiv-Zugänge für Prüfer und/oder Auditoren einrichten zu können, wurde in EMA 3.8 zudem eine Funktion für die Einschränkung von Suchvorgängen implementiert. Ein entsprechend limitierter Account eignet sich optimal, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten.
Die Neuerungen im Überblick:
- Attribute-System zur besseren Organisation des Archivs
- E-Mail-Viewer direkt auf der Suchoberfläche
- Einschränkung von Suchvorgängen für Auditoren/Prüfer
Zu den wichtigsten Änderungen der Version 3.8 zählt das neue Attribute-System. Dokumente und E-Mails können dadurch mit individuellen Zusatzinformationen (Metadaten) versehen werden, um die Organisation des Archivs zu optimieren und benötigte Daten noch schneller finden zu können. Die Rechtssicherheit des jeweiligen Dokuments wird dabei nicht gefährdet. Das Basis-Attribute-System, das allen EMA-Nutzern kostenlos zur Verfügung steht, beinhaltet eine Reihe von fest vorgegebenen Attributen sowie zusätzlich ein individuelles Attributefeld, das frei definiert werden kann. Die voreingestellten Attribute sind jeweils mit einer festen Funktion in der EMA verbunden. Beispielsweise sind Attribute vorhanden, um private E-Mails im Archiv zu markieren und dann automatisiert nach den jeweiligen Vorgaben zu behandeln.
Das optional erhältliche Enterprise-Attribute-System bietet zusätzlich die Möglichkeit, bis zu 100 frei definierbare Attribute zu vergeben, die in unterschiedlichen Funktionsweisen zur Verfügung gestellt werden. Dabei können beispielsweise Text-, Zahlen-, Auswahl-, Memo- und Ja/Nein-Felder genutzt werden, um eine individuelle Strukturierung des Archivs zu ermöglichen.
Neu in der EMA-Version 3.8 ist auch der E-Mail-Viewer. Archivierte Mails können damit ohne Mailclient oder EML-Browser bequem direkt aus der EMA-Oberfläche heraus angezeigt werden. Durch Anklicken des Betreffs wird die gesamte E-Mail in der Suchoberfläche angezeigt. Neben der komfortablen Mail-Anzeige erlaubt diese neue Funktion auch die effiziente Nutzung des Archivs bei einem eventuellen Ausfall der regulären E-Mail-Infrastruktur.
Um spezielle Archiv-Zugänge für Prüfer und/oder Auditoren einrichten zu können, wurde in EMA 3.8 zudem eine Funktion für die Einschränkung von Suchvorgängen implementiert. Ein entsprechend limitierter Account eignet sich optimal, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten.
