Mit Testanrufen, den sogenannten „Mystery Calls“ überprüft die buw Unternehmensgruppe mit Sitz in Osnabrück die Call Center ihrer Auftraggeber und bewertet die Leistungen der beteiligten Agenten. Die Aufzeichnung der Testgespräche und deren Auswertung über INSPIRATIONpro bietet den Auftraggebern der buw customer care consult die benötigte Transparenz und die zeitnahe Nachvollziehbarkeit aller Resultate. Im Vergleich zur bisherigen zeitintensiven Datenübergabe auf CD-ROMs, können die Auftraggeber von buw customer care consult über das Internetportal direkt auf die Mitschnitte, Bewertungen und Reports der durchgeführten Mystery Calls zugreifen.
Der Communications Recorder MARATHON EVOLUTION zeichnet vollautomatisch alle Mystery Calls zu einem bestimmten Auftraggeber auf.
Die Gesprächsdaten in der Datenbank von INSPIRATIONpro werden zusätzlich mit der ID des Testanrufers verknüpft. Mit Hilfe der ASC Applikation SCREENscan wurde zudem eine Integration der vorhandenen Software für die Personaleinsatzplanung realisiert. Die buw Mitarbeiter bewerten die mitgeschnittenen Mystery Calls und erstellen anhand aller Zusatzinformationen projektspezifische Reports.
Auftraggeberspezifische Bewertungsvorlagen und Reports berücksichtigen die besonderen Anforderungen, die jedes Projekt stellt. Die buw Auftraggeber sind jederzeit in der Lage, über das Internet den aktuellen Stand der Ergebnisse einzusehen. „Die zeitnah zur Verfügung stehenden Ergebnisse“, so Karsten Wulf, geschäftsführender Gesellschafter buw, „verbessern und erweitern den Handlungsrahmen unserer Kunden – sie können schnell und auf der Basis transparenter Ergebnisse Prozesse optimieren und gezielt Maßnahmen ergreifen. Diese Flexibilität und Transparenz bietet bisher nur der Marktführer buw customer care consult!“
Dr. Gaby Nowatzyk, Director Solutions bei ASC, meint dazu: „ASC konnte mit diesem Projekt zeigen, wie flexibel sich unsere Quality Monitoring Software an die besonderen Ansprüche von buw anpassen lässt. Wir haben auch aus rechtlichen Erwägungen individuell gestaffelte Zugangsrechte der Auftraggeber zu Reports und Bewertungen berücksichtigt.“
ASC ist auf der Call Center World 2006, Berlin, in Halle 1, Stand C2 vertreten.
Über buw
Die buw Unternehmensgruppe (www.buw.de) wurde 1993 von Jens Bormann und Karsten Wulf gegründet und hat sich heute zum größten inhabergeführten Anbieter für ganzheitliche Customer Care Lösungen in der Branche entwickelt.
Angefangen als klassisches Call Center, realisieren heute mehr als 1.800 Mitarbeiter an vier Standorten täglich komplexe Projekte von namhaften, mittelständischen Kunden der unterschiedlichsten Branchen bis hin zu Markenkonzernen aus dem gesamten Bundesgebiet.
Neben dem operativen Bereich berät buw seit über 10 Jahren in verschiedenen Themenfeldern des Customer Care wie zum Beispiel dem Qualitätsmanagement. Das Portfolio umfasst hier MysteryActivities, Benchmarkings, Audits und Zertifizierungen und wird durch ein umfangreiches Team von zertifizierten Testern mit exzellenten europäischen Sprach-Skills erbracht. Der Kompetenzbereich Qualitätsmanagement, der u.a. seit 1997 für die Branchenzeitung Tele Talk eine dauerhafte Benchmark-Studie durchführt, ist für namhafte Kunden wie AOL, Vodafone, Otto-Office, Lilly, Toll Collect, Microsoft u.a.m. tätig.