Mit Hilfe der Barcodes, die an der Stirnseite der Cartridgehüllen angebracht sind, erfasst der Scanner Zuordnung und Typ des Mediums, was vor allem nach einem Serverausfall zum Tragen kommt. Um dann die Betriebsbereitschaft wieder herzustellen, müssen Jukeboxen ohne Scanner alle Medien in ein Laufwerk einlegen und deren Inhalt abrufen. Dies ist zwar eine praktikable Möglichkeit, aber mit einem hohen Zeitaufwand verbunden. Mit dem Barcode-Scanner, der auf dem Doppelgreifer angebracht ist, lassen sich die Medien und Informationen zuordnen, ohne dass die Medien bewegt werden müssen - einfach indem der Greiferarm mit dem Scanner die Reihen der Medien abfährt. Durch dieses Verfahren reduziert sich die Zeit für das erneute Zuordnen der Indexierung im System bei großen Jukeboxen von derzeit sechs bis acht Stunden auf maximal 30 Minuten.
Das rasche Wiederherstellen des Storage-Systems wird für den Anwender gerade dann wichtig, wenn geschäftskritische Daten in einer Jukebox archiviert werden. Während ein Ausfall von 30 Minuten zwar ärgerlich ist, meist aber nicht zu Komplikationen führt, entstehen während der sechs- bis achtstündigen Recovery-Zeit neben Kosten auch betriebswirtschaftliche Schäden. Hier trägt der Einbau eines Barcode-Scanners zur Schadensminimierung bei.
Auch bei der Identifizierung der Medientypen bringt ein Barcode-Scanner Arbeitserleichterung. Werden in einem Unternehmen unterschiedliche Medien - zum Beispiel magneto-optische Medien mit verschiedenen Speicherkapazitäten - eingesetzt, kann dieser Medientyp neben dem Inhalt auf dem Barcode verzeichnet werden. Bei Daten aus Altbeständen oder Offline-Archiven, die zum Beispiel aus Sicherheitsgründen im Safe aufbewahrt werden, kann mit Hilfe des Scanners der Medientyp identifiziert und die Informationen schnell und reibungslos wieder abrufbar gemacht werden. Dieser erneute Import der Daten ins System erfolgt so rasch, weil die Jukebox nicht alle Datenträger in ein Laufwerk einlegen und Inhalt und Medientyp erfassen muss. Informationen über das Medium können einfach mit dem Barcode-Scanner ausgelesen werden. Somit lässt sich eine deutliche Zeitersparnis realisieren.