Mit mehr als 600 Mitarbeitenden und einer Präsenz auf vier Kontinenten stand Kienbaum vor der Herausforderung, eine Vielzahl von Assets effizient unternehmensweit zu verwalten. Die passgenaue und flexible Ausstattung der Beschäftigten mit modernen Arbeitsmitteln ist für Kienbaum nicht nur eine Frage des Employer Brandings, sondern auch ein wichtiger Faktor für die Performance. Vom Headset über den Monitor bis zum Laptop, von der Tankkarte über die Bahncard bis zum Firmenwagen, vom Zeitschriftenabonnement über den Mobilfunkvertrag bis zum gebuchten Cloud Service: die Bandbreite der Assets, die heute im Consulting genutzt werden, ist groß und deren Verwaltung entsprechend aufwändig. Ein effizientes Management aller Assets und der Prozesse für Beschaffung, Erstausstattung, Austausch und Rücknahme sind ein wichtiger Baustein für den Erfolg des Unternehmens.
Claudia Maurer-Heimann, Senior Specialist für Purchasing & Mobility Management bei Kienbaum, erklärt: „Bei Hunderten von Mitarbeitenden verteilt über viele Standorte oder im Homeoffice funktionierten althergebrachte Lösungen nicht mehr. Wir wollten ein Maximum an Transparenz über unsere Assets und die zugehörigen Prozesse durch ein ganzheitliches Management, das flexibel in allen Unternehmensbereichen genutzt werden kann.“
Mit dem Asset Manager können nun standortübergreifend alle Assets in einer zentralen Lösung verwaltet werden. Gleichzeitig wurden zahlreiche Prozesse vereinheitlicht und zentralisiert. Für die Zusammenführung der unterschiedlichsten Asset-Klassen und der damit verbundenen Prozesse waren die Flexibilität und Erweiterungsmöglichkeit des Asset Managers von audius smcTeam entscheidend. So bietet die neue Lösung durch die Verknüpfung von IT- und Non-IT-Assets deutlich mehr individuelle Vorteile für Kienbaum als gängige reine IT-Asset-Management Lösungen. „Die großen, etablierten Plattformen im IT-Asset-Management bieten viele Funktionen, die wir nicht benötigen und dennoch mitbezahlen müssten. Hier hebt sich der Asset Manager als schlanke, aber flexible Lösung ab“, erläutert Dominik Müller, Senior IT Specialist bei Kienbaum.
Die Einführung des Systems verlief reibungslos und die hohe Nutzerakzeptanz – dank der intuitiven Bedienbarkeit – war ein Schlüsselfaktor für den Erfolg. „Der Asset Manager ist für uns ein Glücksgriff gewesen. Mit Unified Asset Management verwalten wir nun alle Assets zentral und profitieren von der Transparenz und Automatisierung der Prozesse“, fasst Claudia Maurer-Heimann den Erfolg des Projektes zusammen.
Die vollständige Success Story zum ganzheitlichen Asset Management bei Kienbaum:
https://landing.audius.de/new_success-story-ganzheitliches-asset-management-bei-kienbaum
Mehr Informationen zu Unified Asset Management und dem Asset Manager von audius smcTeam:
https://www.asset-manager.cloud/
Zusammenfassung
Kienbaum hat durch die Einführung des Asset Managers von audius smcTeam beispiellose Effizienz und Transparenz bei der ganzheitlichen Verwaltung aller Arbeitsmittel und Wirtschaftsgüter erreicht.