Düsseldorf, 28. Sept. 2010 - Die Honda Deutschland GmbH nutzt ab sofort elektro-nische Signaturen zum Rechnungs- und Gutschriftenaustausch. Hierbei kommt eine sichere Geschäftsprozesslösung des Signaturspezialisten AuthentiDate zum Einsatz.
Nahezu 100% der Rechnungen und Gutschriften im After-Sales-Bereich konnten dabei auf elektronische Abwicklung ohne zusätzliche Papierdokumente umgestellt werden.
Mit Hilfe der neuen Lösung werden z.B. Ersatzteil- und Zubehörrechnungen, sowie Gut-schriften, mit Händlern in Deutschland ausgetauscht.
Das neue Verfahren auf Basis qualifizierter elektronischer Signaturen erfüllt die Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes und reduziert zugleich die Kosten für aufwändige Papierprozesse. Sowohl Honda, als auch die Händler profitieren vom kostengünstigen eInvoicing mit Signatur. Neben dem wirtschaftlichen Aspekt war die Steigerung des Service ein entscheidendes Argument zur Einführung der Signaturlösung.
Matthias Heinrichs, Leiter Finanz- und Rechnungswesen der Honda Deutschland GmbH, ist zufrieden: „Durch Einführung elektronischer Signaturen im After-Sales-Bereich konnten wir nicht nur unsere internen Prozesse optimieren. Wir bieten auch einen verbesserten Service für unsere Händler. Die AuthentiDate Signaturlösung passt dazu optimal. Sie konnte schnell und unkompliziert in unsere bestehenden Invoicing Prozesse integriert werden und ist zugleich besonders anwenderfreundlich.“
Die AuthentiDate Signaturlösung wird direkt bei einer Honda-Serviceeinheit betrieben. Die signierten Rechnungen werden als PDF-Datei per Email zugestellt. Die Signaturen sind direkt in das PDF-Dokument eingebettet.
Gleichzeitig wird den Rechnungsempfängern der Signaturprüfbericht übermittelt. Dies re-duziert den Aufwand für die Rechnungsempfänger und erhöht die Akzeptanz für elektroni-sche Rechnungen speziell bei kleineren Händlern.
Parallel steht den Rechnungsempfängern kostenfrei der Webservice www.signature-check.de zur Prüfung der Signaturen zur Verfügung. Mit dem Webservice kann die Signa-turprüfung jederzeit erneut selbst durchgeführt werden. Zusätzliche Software zur Signaturprüfung, wie z.B. spezielle Signaturprüfsoftware am Arbeitsplatz, wird dazu nicht benötigt.
Weitere Informationen zu den genutzten Lösungen finden Sie unter www.authentidate.de und www.signature-check.de
Nahezu 100% der Rechnungen und Gutschriften im After-Sales-Bereich konnten dabei auf elektronische Abwicklung ohne zusätzliche Papierdokumente umgestellt werden.
Mit Hilfe der neuen Lösung werden z.B. Ersatzteil- und Zubehörrechnungen, sowie Gut-schriften, mit Händlern in Deutschland ausgetauscht.
Das neue Verfahren auf Basis qualifizierter elektronischer Signaturen erfüllt die Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes und reduziert zugleich die Kosten für aufwändige Papierprozesse. Sowohl Honda, als auch die Händler profitieren vom kostengünstigen eInvoicing mit Signatur. Neben dem wirtschaftlichen Aspekt war die Steigerung des Service ein entscheidendes Argument zur Einführung der Signaturlösung.
Matthias Heinrichs, Leiter Finanz- und Rechnungswesen der Honda Deutschland GmbH, ist zufrieden: „Durch Einführung elektronischer Signaturen im After-Sales-Bereich konnten wir nicht nur unsere internen Prozesse optimieren. Wir bieten auch einen verbesserten Service für unsere Händler. Die AuthentiDate Signaturlösung passt dazu optimal. Sie konnte schnell und unkompliziert in unsere bestehenden Invoicing Prozesse integriert werden und ist zugleich besonders anwenderfreundlich.“
Die AuthentiDate Signaturlösung wird direkt bei einer Honda-Serviceeinheit betrieben. Die signierten Rechnungen werden als PDF-Datei per Email zugestellt. Die Signaturen sind direkt in das PDF-Dokument eingebettet.
Gleichzeitig wird den Rechnungsempfängern der Signaturprüfbericht übermittelt. Dies re-duziert den Aufwand für die Rechnungsempfänger und erhöht die Akzeptanz für elektroni-sche Rechnungen speziell bei kleineren Händlern.
Parallel steht den Rechnungsempfängern kostenfrei der Webservice www.signature-check.de zur Prüfung der Signaturen zur Verfügung. Mit dem Webservice kann die Signa-turprüfung jederzeit erneut selbst durchgeführt werden. Zusätzliche Software zur Signaturprüfung, wie z.B. spezielle Signaturprüfsoftware am Arbeitsplatz, wird dazu nicht benötigt.
Weitere Informationen zu den genutzten Lösungen finden Sie unter www.authentidate.de und www.signature-check.de
