Das Angebot zum gesetzeskonformen, elektronischen Rechnungsaustausch kann von jedem genutzt werden, der Rechnungen über das von AuthentiDate betriebene internationale eInvoicing Netzwerk SIGNAMUS versendet, empfängt oder Nutzer der Plattform DATEV Unternehmen online ist.
SIGNAMUS erstellt für den Rechnungssteller die gesetzlich geforderten Signaturen und versendet die Rechnungen an die Empfänger. Der Rechnungssteller erhält die signierten Rechnungen für seine eigene Buchführung und Archivierung zurück. Als DATEV-Anwender kann er bzw. sein Steuerberater diese signierten Rechnungen an DATEV Unternehmen online übermitteln. Hier werden ohne weitere Interaktion der Anwender alle erforderlichen Schritte übernommen, wie z.B. die Archivierung. Der DATEV-Anwender und sein Steuerberater haben jederzeit Zugriff auf die Daten.
Empfängt ein DATEV-Anwender elektronische signierte Rechnungen über SIGNAMUS, so kann er die signierten Eingangsrechnungen an DATEV Unternehmen online zur Verifikation der Signatur und gesetzeskonformen Archivierung übermitteln. Alle gesetzlich erforderlichen Prozesse übernimmt dann die DATEV für den Anwender bzw. seinen Steuerberater.
Kunden von AuthentiDate bzw. Nutzer des eInvoicing Netzwerkes SIGNAMUS profitieren ebenfalls von der Zusammenarbeit mit DATEV. Rechnungen, die sie elektronisch signiert über SIGNAMUS versenden, können von ihren Rechnungsempfängern jetzt zumeist einfacher verarbeitet werden, da eine Vielzahl der Rechnungsempfänger DATEV-Anwender ist. Hemmnisse gegenüber dem elektronischen Rechnungsempfang werden dadurch abgebaut und die Akzeptanz elektronischer Rechnungen erhöht.
Weitere Informationen zur Umstellung auf eInvoicing finden Sie unter www.datev.de/erechnung, www.authentidate.de und www.signamus.de